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乐佳五金塑胶制品厂 乐佳五金塑胶制品厂 XXXX五金塑胶制品厂 XXXX五金塑胶制品厂 文件名称：组织架构与管理职责管制程序 文件编号：XXXX 制订部门：行政部 制订日期：XXX 页 数：9 部 门 总 经 理 管 理 代 表 财 务 部 市 场 部 行 政 部 品 管 部 制 造 部 工 程 部 编号 01 02 03 04 05 06 07 08 会 签 文件制修订记录 NO 发行日期 修订申请书编号 制修订内容 修订页次 版本 1 2 3 4 5 6 7 8 核 准 审 查 制 订 文件名称 组织架构与管理职责管制程序 文件编号 2冇政-02 修订日期 2007.09.28 版本 3.0 页次 1 1目的 明确组织架构关系与各部门责任权限，并达成有效的质量管理系统。 2范围 全公司组织架构与各部门工作职掌。 3权责 3.1总经理：负责组织架构拟定、修订并颁行。 3.2各部门：负责本部门组织架构中各岗位的展开及执行。 4定义 4.1组织架构：公司各项业务及任务，设置各工作部门及其相互关系，如行政组织架构编制图 （附表二）。 4.2职掌规则：各工作部门负责主要工作任务说明，如部门岗位职掌表等。 5作业内容 5.1流程图：如（附表一）。 5.2作业说明 5.2.1总经理依公司实际需要及未来发展目标拟定公司组织与各部门职责。 5.2.2组织架构与职责经讨论后，由总经理核准并颁布施行。 5.2.3各部门依据所颁行组织架构与职责执行工作任务，以利公司整体质量系统之运作。 5.2.4在执行过程中，可依实际需要和未来发展检讨并适时修定与提供适当资源。 5.3公司各单位职掌说明 5.3.1董事长 批准公司重大决策（包括投资、扩股、股权分配等）。 5.3.2董事兼总经理 文件名称 组织架构与管理职责管制程序 文件编号 2冇政-02 修订日期 2007.09.28 版本 3.0 页次 2 公司重大决策制定和主持管理评审会议，审批质量方针政策，爲质量管理体系作出重大 决策。 533财务部 组织统筹公司的所有财会事务。 所有帐务的处理和数据核查。 总成本分析和质量成本分析。（TS） 每月/年各项财务报表的编制。 每月/年各项财务报告的编写与分析。 每月/年各项经营报告的编写与分析。 与香港会计部的各项工作的沟通和资料衔接。 5.3.4行政部 5.3.4.1 资材 供应厂商（包括协力厂商和服务商）的选择、调查、评审管理。 企划用量正常采购及来料追踪。 生产零件及用具之采购。 协力厂商物料溢领管理。 订购合约书的签订。 材料交期的拟定及控制。 仓库物料管理（收料、发料、库存整理）。 客户财产管理。 出口报关事务管理。 J安排进出口车/船期 文件名称 组织架构与管理职责管制程序 文件编号 2冇政-02 修订日期 2007.09.28 版本 3.0 页次 3 5.342人事 人事与行政管理。 组织经营计划的制定工作。 员工招聘、人事资料建档、年度绩效考核整理与建档 企业员工培训、训练作业规范管理。 劳动规章制度的制定与修改。 员工激励及福利方面的统筹安排。 员工满意度调查并提交管理评审。 5.343厂务 公司动力设备的管理、维护。 公司生产设备的规范和监督管理。 公司后勤（包括保安、饭堂、宿舍）管理。 员工遵纪守法方面的管理。 员工工伤事故、劳保医疗管理 公司用车管理。 公司环境卫生管理，组织5S检查、监督。 5.3.5品管部 5.3.5.1品管工程 品质管理系统的统筹规划与管理监控。 公司品质管理系统受控文件的统一管制。 品质记录的监督、管控 文件名称 组织架构与管理职责管制程序 文件编号 2冇政-02 修订日期 2007.09.28 版本 3.0 页次 4 品管系统内审、过程审核、产品审核的组织和监控，并协助管理者代表组织管理评审。 实验室的管理。 量测仪器的管控（包括量仪、标准计量器具委外检测校准）。 测量系统分析（MSA）°（ TS） 品质工程的规划、品质技术的培训、指导。 产品出贷前的检验和试验的管理。 生产件批准（PPAP）的管理。（TS） 品质统计技术应用及分析处理（包括 SPC的实施）（TS）O 535.2品质检验与控制 建立符合国际保证要求之品管制度与检验程序（包括汽车产品的品质控制计划、编制 品质控制流程图）。（ TS） 各种检验标准制定与落实。 质量异常及客诉处理。 协力厂质量稽核。 异常统计分析及改善。 质量相关人员之教育训练与综合协调。 负责物料评审会议（即MRB会议之召集与记录）o 5.3.6制造部 5.3.6.1生産车间（冲压车间、加工车间） 依生产编排计划，确保生产进度执行。 生产流程之排程。 生产人员管理，机器设备的保养及环境整洁之维护。 文件名称 组织架构与管理职责管制程序 文件编号 2冇政-02 修订日期 2007