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第四章会计凭证与会计账簿
会计记账程序
原始凭证
记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
总账
明细账
财务报表
现金、
银行存款
日记账
科目汇总表
原始凭证
是经济业务发生或完成时取得的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况,以明确经济责任、具有法律效力的书面证明。
是经济业务发生时填制或取得的,是进行会计核算的原始资料和依据。
分类:
1.按取得来源地不同,分为
外来原始凭证和自制原始凭证。
2.按填制手续的次数不同,分为
一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
记账凭证
是以审查合格的原始凭证或原始凭证汇总为依据,用来确定会计分录并直接作为登记账簿依据的会计凭证。
种类
通用记账凭证
收款凭证
付款凭证
转账凭证
专用记账凭证
专用记账凭证填制方法
收到货币资金填制收款凭证
付出货币资金填制付款款凭证
不涉及货币资金收付的业务填制转账凭证
货币资金之间的往来只填付款款凭证,不填收款凭证
各类凭证连续顺序编号
(一)总分类账的设置和登记
按会计科目对应设置
按记账凭证直接填制或汇总(科目汇总表)填制
总账与明细账平行登记
(二)明细分类账的设置和登记
1.金额三栏式明细账。
2.数量金额式明细账。
3.多栏式。
(三)总分类账和明细分类账的平行登记1.总分类账和明细分类账的关系2. 总分类账和明细分类账的平行登记基本要求:
平行登记的原始依据必须一致。
平行登记的期间必须一致。
平行登记的金额必须相等。
平行登记的记账方向必须相同。
对账与结账
一、对账
目的:账证相符,账账相符、账实相符
方法:账证核对
账账核对
账实核对
二、结账:月结,季结,年结
账簿更正方法
1.划线更正法:结账前发现账簿中数字错误,用红线划去。
2.红字更正法
A科目记录错误,且已入账
(1)借:管理费用 5000
贷:银行存款 5000
更正时,首先用红字填写一张与原错误的付款凭证完全一样的付款凭证,并据以用红字登记入账:
(2)借:管理费用 5000
贷:银行存款 5000
然后用蓝字填写正确的付款凭证,并过账。
(3)借:营业费用 5000
贷:银行存款 5000
B 科目记录正确,数字错误,且错误数字大于正确数字
更正方法:用红字填写一张与原来借贷方向和科目均相同,数字为多出的金额的凭证。
3.补充登记法
适用条件:记账凭证中会计科目、记账方向正确,但所记金额小于应记金额,导致账簿登记出现错误的情况。
更正方法:将少记金额,用蓝字填制一张会计科目、对应关系与原记账凭证相同的记账凭证,并据以入账即可。
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