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第二章;目的和要求;本章内容;难点与重点 ;第一节 系统;系统特征:
1、整体性(全局最优);
2、关联性(系统结构上、功能上);
3、层次性;
4、目的性;
5、适应性(与环境的关系);1、输入是外部环境对系统的影响和作用
2、输出是系统对外部环境的影响和作用
3、控制器是根据给定目标和检测信号,按照一定的规则或经验作出控制决策,向系统发出控制指令的装置(决策装置)
4、检测器是将输出信号转换为控制器所能识别的信号的装置;;第二节 企业信息系统;二、企业信息系统
概念:运用系统理论和方法,以电子计算机和现代通讯技术为信息处理手段和传输工具,能为企业管理决策提供信息服务的人机系统。
Davis:一个人机整合系统,它提供信息以支持组织的例行作业、管理与决策活动。该系统用到电脑硬件、软件、人工作业程序、模式及数据库。
基本功能:1、数据处理(作业信息);2、计划功能(控制信息);3、控制功能(控制信息);4、预测和决策功能(计划或决策信息);;企业开发MIS需要具备的条件:
1、一把手原则,一把手直接参与和领导MIS的建设,是前提
2、有开发MIS的实际需求,是开发MIS的动力
3、具有科学管理的基础(数据、流程)
4、专业队伍:技术人员、管理人员、综合性人员
5、必要的资金、资源
MIS提高生存能力和竞争力(核心竞争力)表现在:
1、对市场快速反应(计划系统);2、缩短生产周期(计划系统);3、降低成本(库存成本,原材料降价风险);4、及时了解市场信息(自我竞争能力、同行新产品、竞争对手状况、市场预测);三、信息系统的结构
是指系统中各组成部分之间的相互关系和构成框架。
可以划分为概念结构、功能结构、软件结构和硬件结构。;(一)、信息系统的概念结构
从信息系统的作业观点看,信息系统由:;(二)企业信息系统的功能结构
按照业务流程及职能部门划分:;(三)信息系统的软件结构:操作系统软件和信息系统软件;(四)信息系统硬件结构:组成信息系统的网络结构和各单机硬件功能配置;第三节 信息系统与企业组织决策;;企业物流和信息流流动图;二、企业信息系统与组织协调;三???信息系统对企业组织的影响
(一)企业运用信息系统可以获得竞争优势(核心竞争力的提升);企业运用信息系统可以获得竞争优势的方法:
1、销售策略:价格策略、市场定位策略、新产品策略、连锁机制;(花旗银行ATM机1977、联邦快递包裹查询系统、克莱斯勒汽车公司与零部件供应商的电子信息网)
2、信息系统可改进企业的工作效率和生产销售方式。(服务反馈、从销售数据分析客户需求信息,雅芳销售发票案例)
3、信息管理系统促进企业内部运行和管理方式的改进。(沃尔玛存货销售方式);案例:克莱斯勒公司加速新车推出时间
在1950年代,美国汽车公司拥有全球75%的市场占有率。克莱斯勒、福特和通用三家公司均名列《财富》前500大企业,仿佛前途不可限量。但是到了1970年代,日本汽车迅速窜升,克莱斯勒面临破产。1980年代末,克莱斯勒的轿车和卡车迅速消殒。员工都知道不能再自欺欺人了。为了应对这项巨大的环境挑战,克莱斯勒发展新的组织形态,分为大、小型房车、卡车和旅行车四组。让信息在设计小组间充分流通,显著的缩短了新车的设计与制造时间。过去,耗时的程序从开发新的流行车款开始,然后工程师接手设计各个组件,直到真正的展开制造。这一连串过程中的每个步骤都是独立进行的,每个人尽力做好自己的工作,完全不在乎其他部门发生;生什么事。造型人员完成造型设计后,就把案件丢进工程设计部门。设计完成又丢进采购部门,采购零件。最后丢进制造部门,试着把零件拼凑起来。当组装车辆时,会发现很多很多问题和冲突,很多不可能的任务需要重新回到工程设计部门,修改部件。在部门之间来来回回,终于完成了新车,但是五年的时间过去了。
克莱斯勒工程部的经理宣称将在39个月之内开发一部新车,没有人相信能够做到。首先,员工被分成小组,每个小组里有来自制造、工程设计、造型设计和采购部门的人员。设计不再是部门之间的来来去去,而是小组成员间适时的沟通,即刻作出决定。重新设计工作区,工作关系密切的部门被相邻的放在一起。这种安排下,10分钟交谈就能解决的事情,;过去需要举行会议。除此以外,运用新的电脑信息系统让不同的部门同时进行相关的工作。这样,在39个月之内推出了新产品,节省了25%的开发时间,省下了30%的投资费用。使得克莱斯勒起死回生。;(二)信息系统促进企业产品质量的提高
1、生产者质量观——〉用户质量观:物理材料、售后服务、消费心理,体现整体产品观念:核心产品、形式产品、扩增产品
2、全面质量管理(TQM):关注顾客、不断改进、改进组织中每项工作质量、精确度量、向雇员授权。质量作为企业内全体员工的共同责任,“顾客” 范畴的扩大。;3、信息系统与质量的关系(设
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