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管理制度汇编格式 管理制度汇编格式 PAGE / NUMPAGES 管理制度汇编格式 Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 1/40 各部门文件资料归档制度 公司档案工作是公司基础管理工作的重要构成部分，是保护公司经济利益、权益和反应历史真切状况的一项重要工作。依据集中一致管理档案的原则，为保证归档文件资料的齐备、完好、正确、系统，更好地为公司各项工作服务，特订正本制度。 一、各部门归档范围 ( 一) 、行政部： 1、上司机关召开的重要会议文件资料； 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划； 3、公司印发的文件资料； 4、各样请示、报告及批复； 5、公司印模启用文件； 6、上司领导在本公司视察、检查工作时形成的题辞、发言等重要文件资料； 7、公司各项管理获奖资料（奖状、锦旗、奖杯、照片），反应本公司发展状况 及重要活动的电影、录音带、照片、底片、文字资料； 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等； 9、公司各样会议记录、纪要及有关资料； 10、档案管理工作中形成的文件资料及档案管理升级查收、复验资料； 11、员工体检资料； 12、反应后勤管理、生活福利方面的重要文件资料； 13、董事会的有关决策、纪要； 14、公司机构设置、名称改正、人员编制、有关文件资料； 15、公司拟订的各样条例、制度、举措、厂规厂纪、规定、方法； 16、员工录取、解雇、职务聘用、死亡、劳动保险等工作中形成的文件资料； 17、干部、专业技术人员职务（职称）评聘的文件资料； 18、员工教育工作中形成的文件资料； Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 2/40 19、公司技改项目可行性研究、环境评论等工作中形成的所有文件资料； 20、公司生产赞同注册工作中形成的所有文件资料； 21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件资料。 ( 二) 生产技术部： 1、生产计划； 2、生产统计工作中形成的文字资料； 3、上司对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要乞降有关文件资料； 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理 制度、规定、重要会议记录及文件资料； 5、上司及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件资料； 6、安全检查、整顿举措执行状况，展开安全生产比赛活动、资料、安全教育方 面的资料及安全生产工作经验资料； 7、重要伤亡事故的请示、报告、检查报告、现场照片、管理办理建议和批复； 8、消防工作中形成的有保存价值的文件资料。 ( 三) 机修车间： 1、公司编制的设备规划、计划、总结； 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关资料； 3、设备订购合同； 4、反应公司设备拥有量、完满率、固定财富管理资料、年度备件订货计划； 5、设备开箱记录、随机资料； 6、设备调试查收记录及设备维修计划、记录； 7、设备技术操作规程及改良、改装总结； 8、设备报废、申请、报告、判定、证书、批复； 9、丈量设备周检计划表。 Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 3/40 ( 四) 营销部： 1、库房管理统计报表； 2、经济合同； 3、顾客资料； 4、仓储物质管理的举措、制度规定； 5、清仓核库、物质节俭方面的文件资料。 二、 归档时间： 1、产品试制、设备土建工程或其余技术项目，在任务达成或告一段落伍，要将 应归档的文件资料构成保存单位，由项目负责人判定后向行政部归档； 2、各项管理工作中形成的文件资料，在第二年五月前要将应归档的文件资料组 成保存单位，由职能部门负责人判定后，向档案室归档； 3、凡本公司在管理生产各项活动中形成的照片（底片）录音、磁带等，须在洗 印、录制完成后三日内向档案室归档； 三、 归档要求 1、归档的文件资料一定完好、正确、系统切合其形成规律； 2、归档的文件资料，一般资料归一份，重要的和利用屡次的应多归档几份； 3、归档的文件资料应按自然形成规律、 系统整理、保存单位（卷、册、袋、盒）， 填写模卷封面，卷内目录，备考表，确立密级和保存限期，并由项目负责人或部门负 责人判定、署名； 4、归档的文件资料一定纸质优秀，笔迹清楚，格式一致，应使用碳素墨水、禁 用铅笔、圆珠笔； 5、文件资料归档时，应编制归档移交清单，归档清单调式二份，移交时按清单 交点清楚，交接两方署名，各留一份，以便查考。 四、 本制度自宣布之日执行。 Q/XF04-20-2007 管理制度汇编 B/O 4/40 资料档案管理方法 一、目的与范围 为了适应新局势下公司资料档案管理工作发展的要求， 进一步提升资料档案管理 工作的整体水平，更好的为公司生产、经营、建设、发展服务，拟订本管理方法。 方法合用于公司文书档案、技术档案、人事档案、会计档案和质量记录及各部门 ( 车间 )