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8 工程项目成本控制2007年8月9日星期四Email:weiwe8.1 概述一、成本控制的重要性二、成本控制的特点 三、实施中的计划变更问题四、成本控制时间区段的划分五、成本控制的主要工作 一、成本控制的重要性在市场经济中，项目的成本控制不仅在整个项目管理中，而且在整个企业管理中都有着重要的地位，人们追求企业和项目的经济效益，企业成就通常通过项目成就来实现。而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。 二、成本控制的特点1．项目参加者对成本控制的积极性和主动性是 与他对项目承担的责任形式相联系的。 2．成本控制的综合性。 3．成本控制的周期不可太长，通常按月进行核 算、对比、分析，而实施中的控制以近期成 本为主。(1)成本目标必须与详细的技术(质量)要求、进度要求、工作范围、工作量等同时落实到责任者(承担者)，作为以后评价的尺度。(2)在成本分析中必须同时分析进度、效率、质量状况，才能得到反映实际的信息，才有实际意义和作用。(3)不能片面强调成本目标，否则容易造成误导。(4) 成本控制必须与质量控制，进度控制，合同控制(包括索赔和反索赔)一起同步地进行。 三、实施中的计划变更问题实际已完成的工程量与计划工作量有差异，工程按实际工程量和合同单价付款；增加合同工作量表中未包括的分项，即附加新的工程项目；图纸错误、变更造成工程数量、质量变化及工程停工、返工；发生业主风险范围内的事件造成损失；业主指令工程实施顺序变化；由于业主或其它方面干扰造成工程停工、低效率损失等；市场物价的变化、汇率变化、通货膨胀。 这些变化产生了一种新的状态。只有这种新的计划成本和实际成本相比较，才更有实际意义，才有可信度，才能获得项目收益的真正信息。而这个新计划版本在项目过程中是一直变动的，所以成本控制必须一直跟踪最新的计划。 新计划的依据是项目任务书或合同，以及相应的变化，对于承包项目，按照合同可以进行费用索赔(业主应追加费用)的各种因素都应作为对原计划的变更而纳入到新计划中。四、成本控制时间区段的划分成本控制时间区段划分A为上期末的实际控制结果；B为本期内的实际完成值；C为控制期末至项目结束的剩余成本预测(诊断)值；D(为A十B)，是至本期末项目全部实际控制结果；E(为 D十C)为整个项目的总成本预测(诊断)值。在成本分析中的变更分为：1． 已经批准的计划成本的变更；2． 尚待批准的计划成本变更；3． 预计计划成本的变更；4． 预算调整。 整个项目最终总成本预测值=原计划总成本+已批准计划成本变更+尚待批准的计划成本变更+预计计划? （成本变更+预算调整）。 预计最终合同额=原合同额+已批准合同变更+尚待批准的合同变更+预计合同变更+合同价格调整 五、成本控制的主要工作 1．成本计划工作，主要是成本预算工作。2．成本监督 3．成本跟踪 4．成本诊断工作 5．其它工作(l)与相关部门人员合作，提供分析、咨询和协调工作，(2)用技术经济的方法分析超支原因，分析节约的可能性， (3)通过详细的成本比较，趋势分析获得一个顾及合同、技术、组织影响的项目最终成本状况的定量诊断。 (4)各个方面特别是决策者提供成本信息， (5)协助处理项目变更，测算项目变更所造成的成本影响，并调整成本计划，协助解决补偿问题(即索赔和反索赔)。8.2 实际成本核算 一、会计成本核算的问题二、实际成本核算过程 一、会计成本核算的问题1．会计作为企业经济核算的职能部门，不直接参与项目的控制过程，也没有项目成本控制责任，即使下达这个责任，也不可能积极地参与，提供信息。2．会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束(如月末)时，才形成信息，待到项目管理者手中，一般又有4-6周的拖延，这对项目控制来说，时间太长，几乎没有控制的可能。 3．企业的会计核算科目的设立仅能到项目上，即以项目作为成本核算的对象，有时还可分到成本分项，这对项目成本控制是远远不够的。4．按项目控制要求，成本管理必须分散到施工现场的各个地方，进行现场的已完工程的定界、工时、材料和设备的记录和分摊，会计核算做不到。必须有现场的成本核算系统二、实际成本核算过程 1.成本结构及成本数据沟通 2.实际成本核算过程 3.成本开支监督 1.成本结构及成本数据沟通对承包商来说，存在三种数据。 (1)分项工程成本数据，它包括： l)该分项工程的直接费， 2)工地管理费和总部管理费分摊， (2)整个工程的成本数据 l)工程直接费， 2)本工程的工地管理费核算。 3)由企业(总部)分摊来的经营管理费用(总部管理费)。 (3)企业成本数据分项工程和整个工程项目成本数据沟通2.实际成本核算过程(1)一旦项目开工就必须记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量，这是成本控制的基础工作。 (2)本