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企业办公室文秘个人总结 企业办公室文秘的首要职责就是当好参谋助手,特别是伴随着日趋 激烈的竞争和逐步加深的市场化程度,如何更好的发挥文秘人员的参谋 作用,更好地服务决策、服务大局、服务发展,对企业的发展和管理产 生了一定程度的影响。小编为你整理了企业办公室文秘个人总结，希 望可以帮到您。 企业办公室文秘个人总结篇 1 我于 201_年_月来到某某公司负责行政文秘工作，这份工作是我职 业生涯最重要的一个转折点，我十分珍惜并怀着满腔热诚在某某公司 工作了三个年头，在这三年里，我认真学习与本职工作相关的各类知 识，努力提升自己的业务能力，保持着高度的责任心，在公司领导和 部门经理的大力支持下，也在同事们无私的帮助下，1_年我较好地履 行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力和处事态度都有 了明显提高。 一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带 综合事务部是公司运转的重要枢纽部门，也是带有服务性质的部 门，需要对公司内外的许多细节进行沟通协调，做到上情下达，行政 文秘的工作职责更是决定了我处在面对各个部门的第一线。在工作当 中，各部门如有问题要来咨询或者要求帮助，我都会耐心回答并给予 帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负 责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服 务，保障各部门日常工作的顺利运转。 二、尽心尽责，做好文书工作 (一)公文管理的准确性。秘书工作要求有较强的文字表达能力。 材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确 信息，为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力，我细心揣摩，购 买公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关， 提出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类 第 1 页 通知和请示共 25 份，会议纪要 16 份，简报 5 期，严格遵照公司 办文制度，2021 年共下发红头文 39 份，函件 6 份，会议纪要 20 份， 简报 13 期，文件均准确无差错。 为确保收文管理不混乱，我于__年_月以 E_CEL 形式制作了收文登 记薄，对文件的流转和办文情况均予以详实登记，做到有据可查，确 保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时将领导批示及文件精神 传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时向领导反 馈办理结果，保障了政令畅通。 (二)档案管理的系统性。在文件阅办完毕后，我将文件及时归档 保管，以备有关人员查阅，2021 年共整理出档案 11 卷。在部门经理的 支持下，档案电子化管理已纳入轨道，预计 201_年可顺利实现档案电 子化管理。 (三)印章管理的严肃性。为完善印章管理，我制作了公 (合同)章 使用登记薄共计四册，配合公章使用申批单，保证了每一次公 (合同) 章的使用均有据可查。 三、细致认真，做好预算管理 我从小处着手，严格控制 2021 年低值易耗品的耗用，例如打印机 优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面 打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门 将文具申报控制在预算范围内，2021 年低值易耗品的实际发生费用仅 占__年低值易耗品预算的 63.67%,较好的控制了低值易耗品费用支出。 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠 活动，经与移动通讯供应商沟通，我收集公司员工意见，为部分员工 办理了集团网内手机 5 元市话包月服务，养护部、营运部由于办 公所在地点的固定话费以农话计费标准计算，话费较高，办理此项业 务后，可大大节约办公话费支出;同时在办文时注意尽量将文件扫描后 以电子邮件的形式发文，以节约固定话费开支，__年办公话费实际发 生额占全年预算 73.08%，话费控制成效明显。 四、积极主动，做好办公设备维护 为提高工作效率，我积极自学电脑相关知识，帮助各部门工作人 员做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动手解决，避免因等 第 2 页 待报修时间过长而影响办公效率。在__年_月份 ARP 局域网木马发作高 峰期，公司电脑大量感染并受到 ARP 病毒攻击，我及时提醒并协助各 部门同事在每一台电脑上安装了 ARP 防火墙，基本保障了公司办公网 络