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企业办公室主任周工作计划 办公室是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所 不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，它是一个单位对 外的窗口，对内协助领导工作的机关。下面是小编整理的《企业办公 室主任周工作计划》，供您阅读,参考。希望对您能有所帮助! 企业办公室主任周工作计划 1 人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼 20__即将告一段落， 回顾这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格 要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作 风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下： 一、办公室行政管理工作。 办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件 批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自 我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项 事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有 着落。 1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作规范化。自我担任办公 室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真 执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度 ，使各项工作都能严格按规范落实，办公室的规范化建设上了一个新 的台阶。 2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥 协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中，积极汇 报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带领办 公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题，起到润滑剂的作用， 使各项工作有序、高效运行。 3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进行。在办公室工 作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等 第 1 页 二、办公室日常工作 1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求： 1)收文 收文及时归类、登记、传阅 (及时传阅相关人员并跟踪传阅进度， 无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件 、QQ 信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件 存档可采取：建立“电子文档文件夹”。 2)发文 发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单 ，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至 相关部门单位 (如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设 计单位、西安公司、施工队伍等)签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 WORD:字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉 页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的 使用，查找替换功能使用。 EXCEL：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、 边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行 CAD、PHOTOSHOP 的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议 纪要，也可通过网络学习。 每次会议要录音，同时做好会议记录笔记 (简明扼要，抓住发言人 讲话重点)，第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核， 于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 第 2 页 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各 部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人 等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配 、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络 QQ 信息 的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地 点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。 6、会议 周例会定在每周周一晚 7:30 分举行，办公室于当日上午提前通知 领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。 会前准备好会议签到表及录音笔。 企业办公室主任周工