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- 2021-08-16 发布于湖北
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仓库管理员
工作流程
一、总则
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时担负
着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完
好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提
高工作效率,特制定以下工作流程。
二、货品入库
1、货品入库, 仓管员要亲自核对货号、 产品明细及数量与供应商发货单是否一致。 核对无误,
把入库日期、货号、数量、产品明细以及成分、执行标准等货品信息录入系统。
2 、ERP管理员接到货品入库本,根据货品采购明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商
标牌的打印。
3 、仓管员把打印好的商标牌对应货号、 尺码明细准确无误的穿挂到货品上, 拿一件货品出展
厅,记录在展厅盘存表上。然后按货号、整齐的摆放到货架上。
三、货品出库
1、货品出库,仓管员把货号、数量及明细报给 ERP管理员, ERP管理员应迅速、准确的录制
转仓单。
2 、仓管员接到转仓单, 应认真核对实物与转仓单有无出入。 核对无误后发货出库。 加盟商补
货需得到财务部同意方可出库、发货。
3 、仓管员把货品送到各直营店后, 双方进行核对, 核对无误后双方签字。 仓管员把票据带回
公司,交 ERP管理员进行下帐。
四、货品调换
1、货品调换,接到调货信息, ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。
2 、仓管员接到转仓单, 应立刻去出货店提取货品, 双方认真核对转仓单与实物有无出入。 核
对无误后仓管员带货离店。
3 、仓管员把货品送到收货店后, 双方认真核对转仓单与实物有无出入, 核对无误后收货人签
字。仓管员把票据带回公司,交 ERP管理员进行下帐。
五、货品返库
1、货品返库, 仓管员把货号、 数量及明细报给 ERP管理员, ERP管理员应准确的录制转仓单。
2 、仓管员接到转仓单,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。
核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库) 。
3 、仓管员把货品带回仓库, 分类摆放整齐, (如有问题要单独放置以待解决) 。仓管员把票据
带回公司,交 ERP管理员进行下帐。
六、日常工作流程
1、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货,认真核
对无误后,发货出仓。货品发出后
2 、仓管员要及时到物流公司接收采购订货, 货物入库要认真核对货号、 尺码及数量有无差错。
核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细。 ERP 管理员接到入库清单安排打印商标
牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅,其余货品分类整齐的摆放到货架上。
3 、仓管员要随时应对客户的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认
真核对实物与单据有无出入。 核对无误, 快速出货 (发货)。补货需得到财务部同意方可出库、
发货。
4 、仓库货品的储存管理。 仓管员每天要例行对仓库货品进行整理, 保持货品干净、 摆放整齐,
条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。
5 、每周一由 ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表, 进行下账。 月底通知各加盟店传
库存表。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时、合理调整库
存。
6 、每周三 ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况, 最迟周三晚上汇总出结果。 周四
仓管员配合 ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换,合理调整各店库存,减少因断码被
动调货的次数。
7 、所有非正常出库货品, 仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。
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