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复印管理制度
1目的:规范项目部复印管理工作。
2适用范围:项目部承担的所有复印、结算工作。
3名词术语解释:无
4责任:使复印工作准确、无误,用户满意。
5管理规定:
5.1项目部各部门或现场各施工单位需复印时,应填写《复印登记表》, 经部门或单位领导签字同意后,交复印人员登帐记录并进行复印。
5. 2综合管理部每月对复印记录进行汇总,并于当月25日报财务部门结 算经费。
5. 3项目部复印管理丄作归口部门为综合管理部,直接管理责任人为综合 管理部事务文员。
5. 4工作人员要认真遵守保密制度。
5. 5在复印过程中,工作人员要认真按说明书正确操作复印机。
5.6复印工作严格遵守国家的有关规定,不得复印中央文件及带密级文 件。
5. 7未经有关国家部门的允许,不得复印企业营业执照和资质证书。
5. 8非与工作相关材料一律不予复印。
5. 9工作人员要认真维护保养机器,每周对复印机清理和保养不少于两
次。
5. 10下班时做到人走机关电源断,并做好整理及清洁工作。
5. 11非复印机管理责任人不得擅自动用复印机。
5. 12凡复印价数超过20份,一律不得使用复印机,应用网络打印机打 印。
5. 14复印依据复印申请表收取费用,具体收费标准为:A4、B5纸复印收 取0.3元/张;B4、A3纸收取0.4元/张。
6相关表格:
6.1《复印登记表》
复印登记表
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