高效优质办会，试试“加减乘除法”.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 高效优质办会，试试“加减乘除法〞 办会是办公室的一项基础性工作，是履行“三服务〞职能的重要组成部分。对于中型乃至较大型的会议，如何高效优质办好会？本文试用“加减乘除法〞加以探讨。? 一、闭合式运行，完善链条做加法? 闭合式办会运行图? 办会是一项系统工程，只有环环相扣、首尾相连、闭环运行，才能保证任何环节都不会“掉链子〞。? 一是分阶段抓重点实施。办会分三个阶段，每个阶段都有其重点：会前重点抓谋划预备；会中重点抓服务应急；会后重点抓总结提升。? 二是分环节抓立体推动。三个阶段可分解为十个环节：领会上级精神、把握领导意图；确定会议主题、形成办会思路；踏勘现场路线、制定会议方案；发放会议通知、落实参会人员；印制文件资料、布置会议场所；把握会议进程、应对突发状况；完善会议记录、准时宣扬报道；交办工作任务、抓好督办落实；整理睬议资料、留意归档保存；回顾办会全程、反思总结提升。? 三是分步骤抓责任落实。就“落实参会人员〞这一环节，又可分解为：列出参会名单、确认通知接收、接收参会反馈、交接核查签字等。在完善链条上做好加法，就是要加密责任链条的“扣子〞、加实责任主体的“担子〞、加紧责任落实的“钉子〞，确保办会工作有章可循、有条不紊、高效运行。? 二、菜单式管理，详情查验做减法? 办会是一项细致工作，必需强化问题导向，落实菜单式管理，才能克服麻痹思想、堵塞工作漏洞，杜绝过失甚至事故发生。通过梳理归纳问题，形成项目“菜单〞，逐项落实，减法“销号〞。? 一是用好“群众〞菜单。以“布置会议场所〞为例，可编制八项一级“子菜单〞，即会标制作〔特定会议〕、座位编排、音响调试、文件摆放、签到支配、车辆调度、程序预演、会前检查。? 二是用好“定制〞菜单。以“座位编排〞为例，编制两项二级“子菜单〞：确定会议类型，选用“回〞字、“吕〞字等座位编排方法；考虑特殊状况，如发言、颁奖、签订责任状等，将涉及单位靠前靠边支配。? 三是用好“小微〞菜单。以“音响调试〞为例，编制三项二级“子菜单〞，即话筒按需摆放、音量大小适中、活动话筒备用。在详情查验上实施“一个会议一张菜单〞的管理方法，办会人员拿着办会菜单走进会场，逐一对比检查，逐一落实销号，逐一验收过关，实现详情关注的全覆盖，真正做到事半功倍、精确无误。 布置会议场所菜单? 三、追踪式推动，强化效果做乘法? 召开会议的最终目的在于传达贯彻落实会议精神，在于让参会者甚至更大的群体对会议精神入脑入心入行。做好三道乘法，实施追踪管理，可以实现会议效果的倍数增长。? 一是宣扬报道到位。办会在严守保密规定、审签制度前提下，作好宣扬报道，提升党员、干部和群众的认同感、知晓率、参与度，实现同频共振、齐力共为。? 二是责任分解到位。根据会议精神快速整理下发任务清单，清单一般包括工作事项、工作内容、完成时限、牵头领导、责任部门和报送对象等。事项清单必需全面、精确、细致，成为工作督办落实的路线图、时间表和责任书。? 三是督办落实到位。深入了解实际状况、动态把握工作进度、精确把握问题症结，加强结果运用、状况报送和责任追究。把这三道乘法做好了，就能有效避开“以会议落实会议〞的状况，进一步提升会议的质效。? 会后工作推动时间表? 四、过滤式精简，改进会风做除法? 办会要把纪律挺在前面，把规矩讲在前面，把除法做在前面。? 一是做好审批整合的除法，过滤掉不必要的会议。统筹支配当月当周会议，通过多会套开、分段续开把参会对象相对统一的工作集中支配部署。? 二是做好压缩精简的除法，过滤掉不必要的议程。坚持一次会议一位领导主持、一个主题讲话。? 三是做好会议经费的除法，过滤掉不必要的开支。严格把握会议时间和规模，优先使用单位会议室，充分运用电视电话、网络视频等技术手段，降低会议本钱，节省经费开支。??