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文件编码(GHTU-UIT1D GGBKT POIU-WUUI-8968)
公司外派培训管理规定
编号:XFJYWY-G-RL-B13-04
修订记录
(集团)公司外派培训管理规定
第一章总则
第一条定
义
外派培
训即公派外出参加培训,是指依据公司业务发展需要,公司出资派遣员工参加由外部机构 开展的培训班、职称和资格水平的考试(员工参加华夏幸福大学及内部相关部门组织的培 训不属于此范畴)O
第二条目的
(-)规范员工因公外出培训的流程,实现培训效果的最大化;
(二)为员工提供外出学习、资格证书考取的机会,提升员工价值。
第三条适用范围
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4.员工未取得培训项目合格成绩的(包括参加认证类培训在规定时间内多次考试仍未 能通过认证考试并取得认证证书),员工应承担所有培训费用的50吼
第二章外派培训流程管理
第六条外派培训管理流程
(一)培训前
审批手续
L1所有外部培训均需要提前申请,审批通过后方可实施。若因时间紧急无法通过流 程审批,需先通过电话形式口头审批,-?周内补办审批手续。
外出培训申请统一由人力资源部门发起
2.1总部员工若有外出培训需求,需由申请人填写《外派培训审批表》,经申请人所 在部门负责人签字后交由人力资源中心培训管理部处,经品质管理中心/工程管理中心负 责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通过。
2. 2分公司员工若有外出培训需求,需由申请人填写《外派培训审批表》,经申请人 所在部门负責人签字后交由分公司人力资源部培训负责人处,经分公司人力资源负责人、 分公司总经理、集团相关职能中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通 过。
3在《外派培训申批表》中申请人需明确培训内容、培训时间、参培人员与安排、 预计产生的费用明细及参加培训的结果,并附该项培训的相关通知文件等。
签订培训协议
3.1外派培训由公司支付的因培训产生的费用总计(含培训学费、教师授课费、考务 费、讲义与资料费,及因培训产生的交通费和差旅费)达到300元/人的,参培员工需与公 司签订《外派培训协议》。
2外派培训审批流程通过后,人力资源部门组织参培员工订立《外派培训协议》。 协议应订立一式三份,人力资源部门执一份,员工执二份(其中财务报销需附件一份)o
3.3《外派培训协议》的甲方,应与员工订立的劳动合同中的甲方保持一致。
4在培训前公司先行支付费用的外派培训,员工必须在参加培训前签订《外派培训 协议》,否则不得参加培训。
5员工自己预付培训费用的外派培训,员工应在培训费用报销前补签《外派培训协 议》,拒绝补签《外派培训协议》的,不得报销培训费用。
(二) 培训中
员工须遵守培训单位的规章制度及培训纪律,遵从有关人员的指导,认真学习,掌 握必要的知识或技能。员工不得以任何理由在未经公司或培训单位许可的情况下,擅自脱 离培训单位或有任何妨碍培训的行为。违反本条款规定的,视为严重违反公司规章制度的 行为。
员工一经接受公司的委派参加外派培训,须认真学习、通过考试并获得证书。
(三) 培训结束后
培训结束是指:非专业认证类培训,培训结束口期是指培训课程结束的日期:专业 认证类培训,则培
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