合同、信息管理方案.pdfVIP

八、合同、信息管理方案 （一）、合同管理的工作任务和方法 1、合同管理的工作任务 （1）、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、 材料设备、 施工 承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检 查和分析等环节进行的组织管理工作， 以期通过合同体现 “三大控制”的任务要 求，维护合同订立双方的正当权益。 （2 ）、在业主签订上述合同时， 项目总监应注意在这些合同中由明确的监理 工程师地位、 管理权限及协调关系的内容， 以便监理工程师按合同条件对合同的 执行进行监督管理。 （3 ）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发， 依 据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的方法 （1）、合同管理的主要工作内容及方法 ①、合同管理的主要工作内容： 协助业主确定本工程项目的合同结构； 协助 业主起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同） ，并 参与各类合同谈判； 进行上述各类合同的跟踪管理， 包括合同各方执行合同情况 的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜； 向业主递 交有关合同管理的报表和报告。 ②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关， 配备一定数量的专 业工程师从事合同管理工作。 ③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制， 合同 管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。 而合同目标管理 的过程有若干个动态过程， 是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的 监理控制， 对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程， 其内容包括： 合 同订立前的管理、 合同订立时的管理、 合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管 理几个阶段， 其每个阶段具体工作内容有： 合同订立前的管理合同签订意味着合 同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，准备签订前的准备工作， 具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段， 意味着当事人双方经过工程招标投标活动， 充分酝酿、 协商一致， 从而建立起工 程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本， 做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后，当事人应认 真作好履行过程中的组织和管理工作， 严格按照合同条款， 享有权利和承担义务； 合同发生纠纷时的管理在合同履行中， 当事人之间有可能发生纠纷， 当争议纠纷 出现时，有关双方首先应从整体、 全局利益的目标出发， 作好有关的合同管理工 作，以利纠纷的解决；为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，设立以下专 用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查。 （2 ）、工程项目施工阶段合同管理方法 ①、查施工组织设计和施工方案。 ②、监督承商合同中规定采用的规范、 标准和管理程序施工， 控制工程质量、 投资和进度。 ③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。 ④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。 ⑤、组织工程质量事故的分析和处理。 ⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。 ⑦、验收隐蔽工程。