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外宾招待策划方案 外宾招待策划方案 PAGE / NUMPAGES 外宾招待策划方案 商务款待方案范文 _外宾的款待策划方案 款待前准备： 1、熟悉款待计划日程安排，所款待客人名单、抵达时间及交通工具 ( 火车 / 飞机 ) ，落实接站车辆车次，接站人员。 旅游景点，旅游途中就餐点。 一、会议大要： ( 一) 会议时间： 20xx-1-10 至 20xx-1-12 ( 二) 会议地点：柳州饭店 地点：柳州饭店 电话： xxxxxxxxxx 联系人：贾 xx 二、活动日程 ( 见日程安排表 ) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：贾 xx 副组长：胡 xx 领导小组下设办公室，负责人 xxx，详尽负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：分企业人事部公关部 办公室下设资料组、会务组。 ( 一) 资料组 负责人：韦 xx 成员：秘书处相关人员 职责： 代表报到、登记，拟定花名册、通讯录 会议须知、日程表 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 制做文件袋、配记事本、笔、相册 资料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 ( 二) 会务组 负责人：欧 xx 成员：总务处相关人员 职责：详尽负责请领导参加开幕式、联系开、谢幕式会议室、会议接站、 食宿、宴请、各项活动兼备安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 车辆 负责人：胡 xx 会议抽