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合同管理软件需求剖析 合同管理软件需求剖析 合同管理软件需求剖析 需求剖析 —— 合同管理 --ContractManager 一、概括 1 二、用户需求剖析 2 1、合同表 2 2、公司表 4 3、用户表 6 三、软件流程剖析 6 四、功能模块剖析 7 1、用户登录模块 7 2、公司管理模块 7 (1)公司信息录入： 7 (2)公司管理： 7 (3)公司信息查问： 7 (4)公司信息保护： 7 (5)合同信息查问： 7 3、合同管理模块 7 (1)合同录入： 7 (2)合同查问： 8 4、用户管理 8 (1)创立职工： 8 (2)职工信息管理： 8 一、概括 跟着公司和同的日趋增加， 人工办理的方式已经不可以适应此刻高 效的工作方式。长久以来， 因为合同管理中推行手工作业，合同审批 流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长特别简单犯错等问题。 合同管理系统就是针对目前合同管理业务的特色所拟订的一套管理 系统，该系统本着进一步完美公司内部合同管理制度， 规范合同管理 体制的目的，更为实时、正确、全面地反应合同信息，协助公司管理 决议，进而实现公司合同管理的智能化，降低管理成本，提升内部管 理水平，为公司决议层实时认识合同管理业务层的工作状况供给第一 手资料。 合同，又称契约，它是当事人两方或数方建立、改正和中断互相 权益和义务关系的协议。 合同制度在我国有着悠长的历史， 合同作为 一种公司之间横向联系的工具， 是现代生产和商品互换高度发展的结 果。 合同管理即合同行为的监察管理，是规范、限制、完美合同行为 的一种活动，是国家法律给予管理主题的一种职能， 是公司在经济活 动中保证公司利益的重要环节。 二、用户需求剖析 公司的部门有： 总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、编写部、呼喊中心、 BPO 事业部。 合同采纳一致管理的方式，需要以下几个部分： 1、 合同表 合同表的基本信息，包含合同表编号，合同号，甲 方，甲方公司信息（ id），乙方，乙方公司信息（ id），甲方合同 签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同 签订人联系方式， 合同开始时间，合同结束时间， 合同签订时间， 合同签订地址，合同内容，备注。 合同表 Contract 合同表编号 cId 合同号 cNumber 甲方 PartyA 甲方公司信息（ id）PartyAId 乙方 PartyB 乙方公司信息（ id）PartyBId 甲方合同签订人 PartyASign 甲方合同签订人联系方式 PartyASignPhone 乙方合同签订人 PartyBSign 乙方合同签订人联系方式 PartyBSignPhone 合同开始时间 startTime 合同结束时间 endTime 合同签订时间 signTime 合同签订地址 signPlace 合同内容 content 备注 remarks 2、公司表 合同签订公司的信息，有公司表编号，公司名称，法人代 表，法人代表居住地，法人代表联系方式，公司负责人，公司负责人联系方法， 财务负责人，财务负责人联系方式，公司通信地址，公司联系方式，邮政编码， OICQ/QQ/MSN ，电子邮件，公司网站，公司业务种类，公司简介，开户银行， 银行帐号，税号，传真，备注。 公司表 Company 公司表编号 eid 公司名称 companyName 法人代表 legalPerson 法人代表居住地 legalResidence 法人代表联系方式 legalPhone 公司负责人 head 公司负责人联系方法 headPhone 财务负责人 financeHead 财务负责人联系方式 financeHeadPhone 公司通信地址 address 公司联系方式 companyContact 邮政编码 postalCode OICQ/QQ/MSN chatSoftWare 电子邮件 email 公司网站 webSite 公司业务种类 businessType 公司简介 profile 开户银行 bankDeposit 银行帐号 bankAccount 税号 taxNumber 传真 fax 备注 remarks 3、用户表 用来保留用户的信息，实用户编号，用户名称，用 户登录名，用户密码 用户表 Users 用户编号 userId 用户姓名 userName 用户登录名 loginName 用户密码 password 三、软件流程剖析 软件的履行流程： 数据库达成后，第一是用户登录，管理录入企 业的有关信息，能够查问用户创立的信息，能够查问公司的信息，可 以查问合同的信息。 也能够录入合同信息， 能够依据不一样的条件查问 合同的信息。 四、功能模块剖析 依据需要的功能，把所需要的部分分为以下几个模块： 1 、