档案管理方案借阅章程制度.docxVIP

档案管理方案借阅章程制度 档案管理方案借阅章程制度 档案管理方案借阅章程制度 .- 企业档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指企业平时工作中发生的重要书面文件、 销售合同、音像资料。包含：国家政府部门重要公函、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各样文书档案及其余档案 （人事档案由人事部自行管理）。企业对档案推行集中管理。 第二条：档案管理架构 企业档案管原由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责企业所有重要档案原件的管理。各部门由兼职档案保留员负责档案的采集、整理和移交工作。 第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各种文件 企业对外、对内各种正式发文 法律公函 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案 企业各种证照 .- 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：采集、整理、判定、保留、 编 目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至企业档案室归档。 二、各部门按要求成立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，实时交送企业档案室备查，并依照要求将档案原件移交企业档案室。如部门确需保存原件的，应与企业档案室办理借阅手续。 第五条、归档要求 一、归档文件一定完齐整全。 归档文件一定按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度 +（项目）部