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2021年农经管理信息系统开发上机实验报告 2021年农经管理信息系统开发上机实验报告 PAGE / NUMPAGES 2021年农经管理信息系统开发上机实验报告 农经管理信息系统开发上机试验汇报一（6课时） 课程名称: 农经管理信息系统开发 班级: 试验日期: 10 10月12日 姓名: 学号: 指导老师: 试验名称: 系统分析试验之系统初步调查 试验成绩: 一、 试验目 (1)了解初步调查目标; (2)掌握初步调查内容; (3)掌握初步调查方法。 二、 试验要求 （一）初步调查目标 依据初步调查, 现在企业拥有少许计算机, 大多数工作人员对计算机操作知识知之甚 少, 企业没有采取任何管理信息系统, 基础工作大多由人工完成, 计算机仅仅进行文字录入、 处理, 造成工作繁琐、 反复性大, 企业发展滞后。计算机在企业关键功效停留在核实统计 方面, 无法应用到各个管理部门, 即无法实现数据共享。企业业务步骤中各个步骤几乎 都是手工操作方法, 数据量大, 使得工作人职员作量大, 而且轻易出现差错, 效率低下。另 外, 企业是凭借单据实现部门间作业次序、 业务关系, 单据通常由用户传输, 使得用户要 在各个部门间奔波, 用户满意度较差。企业现在财务部与结算科职能边界不清楚, 轻易 造成权责不明确, 在销售分析和核实上轻易出现差错。因为整个业务步骤都采取了手工方法, 部分供需信息不能立刻传给高层管理者, 造成信息滞后, 不利于决议者进行正确市场 判定决议, 无法适应市场瞬息万变。企业现在采取是金字塔式组织结构。 （二）初步调查内容 基于上面企业现实状况可知: 企业关键问题是手工操作致使工作效率低下, 经济效益不 高。很多繁琐、 常常性、 反复性工作本能够用计算机处理问题却困扰着工作人员, 浪费 了大量人力、 物力和财力。企业规模不停扩大, 企业业务逐步增多, 各个部门工作人 职员作量就会加大。该企业销售完产品后, 没有提供对应售后服务, 因为数据处理都由人 手工操作, 资金方面没有合理计划, 拖欠款情况没有能得到立刻有效控制, 影响资金周 转。这么企业深入发展和企业现在管理存在问题矛盾就会愈加激化, 企业发展迫切 需要一套管理信息系统帮她处理现在关键问题以及企业未来发展。 1.相关组织信息 （1）组织发展计划 销售管理信息系统是为了适应企业综合管理需求, 改变企业现有管理模式, 加速企 业管理自动化、 标准化和科学化, 而建立一个整体性销售操作系统。它能够为各管理 层提供可靠信息, 为提升企业各方面效益服务。系统总目标是: 用信息来支持企业 决议和企业业务操作, 用信息技术实现办公自动化替换原有手工管理方法, 提升业务处理 效率。 （a）市场管理: 制订对应产品价格, 产生报价单, 并为用户提供对应服务。 （b）票务管理: 操作人员是依据订购单开出发票（包含退货发票）, 并把订购单分类存 储。 （c）结算管理: 依据开出发票和订单, 进行结算并编制销售报表。 （d）报表分析管理: 依据销售报表和销售计划进行销售分析。 （e）仓储管理: 依据发票和出库通知填写出库单, 登记库存并形成库存账, 月末产生 库存报表。 （2）组织结构 为实现上述目标, 将系统分为 5个功效模块: 市场管理模块、 票务管理模块、 结算管 理模块、 报表分析模块、 仓储管理模块。它是依据各子系统管理功效来划分, 使得系统分 工明确, 业务步骤清楚, 从而优化企业管理, 最终为企业带来良好经济效益。 图1 组织结构图 （3）职能部门目标 各部门关键功效: (a) 经理: 关键负责销售计划制订和计划落实。她们需要常常了解和掌握销售情况, 为她们指导销售工作和制订新销售计划提供依据。 (b) 票务部: 关键负责开发票。用户购置产品首先到票务部去开票, 开票人员依据用户 全部购货单(包含商品名称、 规格及数量等)开票。所开票据最少四联, 即提货联、 发票联 等。发票分两种, 即增值发票和一般发票。依据业务需要, 票务部还要负责退货处理, 即开具对应红字发票。票务部需将发票存根交财务部处理。 (c) 结算部: 为了加强管理, 确保开票、 结算分开。开票以后, 用户持发票到结算部付 款, 办理结算手续。结算方法关键有: 现金结算、 汇票结算、 托收及电信汇结算等。用户付 款以后, 结算人员在提货联上盖上“已结算”印章, 说明结算手续已办。结算人员天天都将 结算单据及现金交给财务部。 (d) 财务部: 财务部依据开票及结算情况负责销售核实及制作核实报表。销售报表关键 包含产品销售明细日报表、 销售回款明细目报表、 销售回款汇总日报表、 用户欠款表及销售 计划完成情况分析表等。因为手工操作效率低, 财务人员隔3~4 天向销售企业及主管厂长报一次日报表。