中国地质大学(北京)地质调查研究院涉密地质资料管理办法.pdfVIP

中国地质大学(北京)地质调查研究院涉密地质资料 管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强涉密地质资料的保密管理，确保地质矿产 勘查工作中的国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密 法》、《涉密地质资料管理细则》（国土资厅发[2007]54号）、《全 国涉密地质资料清理工作若干意见》等规定，结合实际，特制定本办 法。 第二条 本办法所称涉密地质资料，是指以文字、数据、符号、 图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各 类物品。纸介质载体包括文件、资料、地形图等；磁介质载体包括计 算机硬盘、软盘、优盘、数码相机SD卡、手机TF卡、移动硬盘、录 音笔、录音带、录像带等。 第三条 本办法适用于制作、传递、使用、保存和销毁涉密地质 资料的各项目组。 第四条 涉密地质资料的保密管理，遵循“严密防范、措施到位、 确保安全、便于工作”的原则。各部门、各项目组要结合实际制定本 部门、本项目组涉密地质资料管理办法。 第五条 保密委员会对各部门、各项目组执行本办法的情况负有 指导、监督、检查的职责。 第二章 涉密地质资料的制作 第六条 各项目组工作中，如涉及到制作涉密地质资料的，应当 依照国土资发〔2008〕69号《国家秘密范围规定》标明密级和保密 期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级应当编排顺序号。 并做好本项目组涉密地质资料目录，由专门人员保管。 第七条 纸介质涉密地质资料、磁介质、光盘等涉密地质资料应 当在采取了相应保密措施的环境里制作，制作完成后统一登记。任何 单位或个人不得在与因特网或公众信息网相连的电脑上制作、浏览磁 介质涉密地质资料或存储涉密信息，否则按泄密处理。 第八条 制作涉密地质资料过程中形成的不需归档的材料，由各 项目组资料管理人员按规定统一销毁。 第三章 涉密地质资料的收发与传递 第九条 涉密地质资料要严格按照学校档案馆的要求购买、使 用，项目组在收发涉密地质资料时，应履行清点、登记、编号、签收 等手续。 第十条 传递涉密地质资料应当按下列规定办理： （一）传递前需进行包装密封，涉密地质资料的信封或袋牌上应 标明密级、编号和收发单位或收发人； （二）涉密地质资料应指派专人传递，不得通过普通邮政或非邮 政渠道传递。 第十一条 任何单位、部门或个人不得通过因特网或公众信息网 传输涉密地质资料。 第四章 涉密地质资料的使用 第十二条 各单位涉密地质资料，不得由个人私自携带外出。因 工作确需携带的，应符合下列要求： （一）确因工作需要外出携带涉密地质资料的，必须将阅读和使 用涉密地质资料 （含复制件在内）的名称、用途、件数、时间、地点、 参加人员报项目负责人批准； （二）采取保护措施，使携带外出涉密地质资料始终处于携带人 的有效控制之下； （三）携带绝密级涉密地质资料应报项目负责人批准，签署保密 责任状，并有二人以上同行； （四）参加涉外活动和工作一般不得携带涉密地质资料，因工作 需要确需携带的，应由项目负责人审批，并报地调院备案，并采取严 格的安全保密措施；禁止携带绝密级涉密地质资料参加涉外活动和工 作。 第十三条 因工作需要阅读和使用涉密地质资料，应经项目负责 人批准后当办理登记、签收手续，项目组资料管理人员要随时掌握涉 密地质资料的去向。 第十四条 任何单位、部门或个人不得私自复制、扫描涉密地质 资料，因工作确需复制的，应当按照下列规定办理： （一）复制绝密级涉密地质资料，应当经项目负责人批准，并由 资料管理员登记备案； （二）复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级涉密地质资 料，应当经本项目负责人批准； （三）复制涉密地质资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范 围； （四）批准复制涉密地质资料，必须到本单位履行登记、编号手 续，由本单位涉密复印机复制，复制件应当视同原件进行登记保管。 第十五条 汇编秘密文件、资料，应当经原制发机关、单位批准， 未经批准不得汇编。经批准汇编秘密文件、资料时，不改变原件的密 级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应