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年会招标书样本 年会招标书样本 PAGE / NUMPAGES 年会招标书样本 （活动类）招标书 - 样本 内容及目录 一、项目介绍二、招标要求 三、标书内容要求 四、投 标流程与说明 五．招标书形式（讲标用） 六．保密条款 七．著作权 问题 八．其余 九、违约责任 十、招标单位 信 一、项目介绍 1.活动名称： 2019 年年会 2.主题：中文“众”；英文“Together ” 3. 活动时间： 2019 年 1 月 20 日 4. 搭建时间： 2019 年 1 月 19 日 0:00（详细从前一家撤场时间为准） -2019 年1 月 20日 10:00 5. 彩排时间： 2019 年 1 月 20 日 10:00-16:0 0 6.地址：星影制作中心（旭日区平房镇平房路） 7. 活动形式：年会 （人数 1000-1200 ） 8. 活动估算： 90 万 -110 万之间（包含搭建、 AV 、演艺演出、化妆、拍照摄像导播、安保、设 计等的增值税专用发票）报价需处于估算之间（即最低  90 万，最高  110 万） 10 、  活动要点部署及详细事项： （ 1 ）  室外集体合影地区策划部署（需知足大部门合影，最多  200 人） 2 ） 知足签到、部门合影投票、多轮抽奖、节目评比等的电子系统 3 ） 互动游戏区的策划设计，与主题“众”有关部分及其余传统部分（比如多人摆姿势拍照，自拍空间、娃娃机、唱吧、医疗点等） （ 4 ） 场内地区区分（舞台区、宴会区、互动游戏区、签到区等） ，各地区成效 图，此中宴会区依据 110 桌（直径为 1.8 米）计划 （ 5 ） 各年会节目（内外）的精选、编排、指导、化妆、排演场所及现场整体执行 导演等，介绍 3 个以上外面节目（含开场舞《 We are all in this together 》，需插入高管 亮相），节余内部部分节目需邀请外面演员配合 6 ） 现场拍照需 vphoto （或近似）云端平台，用于职工及时下载照片流传 7 ） 现场须有多讯道导播录播，拍照摄像点位散布及与职工互动投屏形式的设计 8 ） 实现各办公地域互动祝愿（上海、深圳、青岛、米兰等多地同步年会视频互 动） 9 ） 整体环境气氛一致 10 ） 其余内容 11 、 核心目的： 1 ） 经过年会增添职工对企业的归属感，凝集职工士气，激发职工动力； 2 ） 经过对外宣传，增添的品牌著名度；二、招标要求招标人须为独立法人企 业； 需供给三证合一盖印副本及电子扫描件； 需供给开户行允许证盖印副本及电子扫描件； 需供给纸质盖印方案一份； 需供给纸质盖印报价单调份； 注册资本不低于 10 0 万； 6. 招标方战略规划中一定保证开放性，不得为后续实行和运维设置壁垒 三、标书内容 要求各招标方标书需具备以下内容： 供给搭建平面部署图及成效图（场所布局规划可参照附件，各地区在知足功能的前提下可任意调整） 供给灯效图及灯位图 供给宴会区桌椅散布图 介绍节目及其余节目指导人选等 物料列表 6. 报价单（物料列表需注明资料、工艺、尺寸、数目、单价） 独自密封 安保计划及应急方案 四、招标流程与说明 时间 内容 2018 年 12 月 5 日 发出招标函 2018 年 12 月 5 日 招标企业答复应标邮件 2018 年 12 月 6 日 电话 / 邮箱答疑（一天） 2018 年 12 月 14 日 应标企业现场竞标 （提案时间暂定） 2018 年 12 月 17 日 招标委员会评定中标企业 五、 招标书形式（讲标用） 1. 2. 3. 4. 六 、保密条款 1.开标后直至中标宣布从前，全部有关标书的初审、评估、比较等内容不得流露给任何招标方 或其余与评标、定标没关的第三者。 2.任何招标方在中标宣布从前均不得与招标方联系咨询评估状况及其余内容，招标方任何试图影响招标方公正评标的行为都将致使其标书作废标办理。 七、著作权问题 1.招标人提交的项目设计方案一定保证拥有充足、完整、排他的著作权。招标人保证在全世界范 围内不曾并永久无权自行或受权任何第三方对设计方案进行任何形式的使用或开发。 2.LOGO 版权归北京 XX 商贸有限企业全部，招标人可在本次招标方案中使用，不得在任何时 候用于任何其余设计作品。 八、其余 1.全部招标文件恕不退还。 2.招标花费 : 应标方需肩负与本招标有关的自己所发生的全部花费，包含标书准备、提交、以及其余相 关花费。不论招标结果怎样，招标方不肩负任何有关近似花费。 九、 违约责任 如出现 以下状况： 1.中标企业中标后弃标； 2.未能依据标书和正式协议的要求执行 3.中标企业项目实行的结果未达成效 中标企业一定补偿由此造成的全部损失 十、 招标单位信息