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地区准入备案管理规定
1目的和范围
为加强市场开拓管理,促进企业在市场中更好地开展经营活动,提升企业品牌信誉影响力,规范公司在全国各省自治区直辖市建筑业区域市场准入备案报备管理,促进市场占有份额不断扩展,控制市场投标风险,维护中国xx集团有限公司的合法权益,根据住房和城乡建设行政主管部门、中冶集团有关规定以及公司《公司一体化管理体系手册》、《市场营销工作管理程序》等相关文件要求,结合公司实际情况,制定本管理规定。
本规定属于公司管理体系三层次文件中的第二级,其上级文件为《市场营销工作管理程序》,各二级单位可参照本规定并结合各区域内建设行政主管部门的具体要求另行制定本单位的管理细则。
本规定适用于公司所属全资子公司和控股子公司及不具有法人资格的分支机构。
2相关术语
2.1准入备案
本规定所称准入备案,是指业主投资方或地方建设行政主管部门规定的投标单位在进行投标之前必须在其监管平台进行备案登记的前置规定。
2.2维护
本规定所称的维护,包括两方面内容。第一方面是企业办理准入备案后,对登记的全部企业信息(企业基本信息、各类型人员信息、业绩信息、给类证照证书信息)进行的更新、添加、删除等的维护;第二方面是及时有效的完成当地建设行政主管部门的有关规定,包括数据或资料的上报、动态考核、项目检查、年度考核、出席会议等。
3 本规定主要应对的风险点
3.1未按照各省自治区直辖市建设行政主管部门相关规定办理区域市场地方准入备案,不能在该地区投标、开展生产经营的风险。
3.2办理了区域市场地方准入备案,由于维护中没有按照相关部门规定开展工作而导致不能在该地区投标的风险。
3.3因项目施工过程中受工程质量、安全事故、文明施工、环境污染、农民工欠薪诉讼等影响被监管平台列为企业黑名单以及被信用中国等信用网站列为企业黑名单而导致不能在该地区投标的风险。
4 管理原则
4.1准入备案与维护,按照公司“东西南北中”布局的区域公司牵头办理并进行维护。办理准入备案手续后向公司市场部报备登记。
5 管理职责
5.1公司市场部牵头负责公司全部市场准入备案的管理监督考核。
5.2人力资源部:负责提供准入备案需要的人员资源。
5.3工程管理部:负责工程施工过程中绿色文明施工、环境污染的管理监督考核。
5.4技术质量部:负责质量事故、不良记录的管理监督考核。
5.5安全环保部:负责安全事故、不良记录的管理监督考核。
5.6法律事务部:负责纠纷诉讼、农民工欠薪诉讼等法律事务管理监督考核。
5.7各单位
5.7.1一公司:负责东北区域黑龙江、吉林、辽宁、内蒙、安徽的市场准入备案及维护工作。
5.7.2西北公司:负责陕西、甘肃、宁夏、青海、山西、四川、西藏、重庆的市场准入备案及维护工作。
5.7.3广东公司:负责广东、广西、江西、湖南、福建、海南的市场准入备案及维护工作。
5.7.4山东公司:负责山东、天津、江苏、浙江的市场准入备案及维护工作。
5.7.5曹技术公司:负责河南、湖北的市场准入备案及维护工作。
5.7.6路桥公司:负责贵州、云南的市场准入备案及维护工作。
5.7.7天润公司:负责北京、上海的市场准入备案及维护工作。
5.7.8新疆装备:负责新疆的市场准入备案及维护工作。
5.7.9海外事业部:负责境外市场的市场准入备案及维护工作。
5.8项目部
二级公司、直管项目部配合参与区域公司进行市场准入备案及维护的协同工作。
6 管理内容、程序
6.1准入备案
6.1.1地区政府管理平台备案原则上全权由区域公司负责注册手续并完成办理。
6.1.2地区政府管理平台备案的首次准入手续办理完毕后报市场部备案。
6.1.3地区政府管理平台备案后原则上全权区域公司负责维护。
6.1.4备案网站使用过程中帐号、密码如需变更,变更后及时报备市场部。
6.1.5 如需使用市场部管理的CA锁应遵循公司证照管理办法借阅流程办理借用手续。
6.2不良记录
6.2.1区域公司必须对本区域所有履行合同的项目动态了解与掌握。
6.2.2区域公司对本区域内项目发生不良记录情况,需及时督促并协助解决。
6.2.3区域公司牵头负责准入备案的维护,以区域公司为主责,各二级单位应全力配合。
7 考核管理
7.1遵照《市场营销系统二级单位考核办法》(22nd MCC/市场部-办法-006-2019)执行。
8 相关文件
8.1公司一体化管理体系手册
8.2《市场营销工作管理程序》(22nd MCC/市场部-程序-001-2019)
8.3《市场营销系统二级单位考核办法》(22nd MCC/市场部-办法-006-2019)
9 记录清单
9.1备案情况明细表 ……………………………………地区准入备案记录-001
9.2交易网站会员注册明细表……………………………地区准入备案记录-
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