参加展览会前期要做的工作.docVIP

博览会已经不是简单意义上的展现产品、销售产品、购置商品的 场所。现代博览会已经迅速发展为沟通和获取信息的中心。 参加展览 会是公司整个市场拓展工作的重要构成部分， 应被列为通盘市场计划 之中。在确立了参展目的后，选择核实的博览会是重点。 报展程序： 选择某个展览后，与主办单位获得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包含博览会介绍资料、参展申请表格、参展花费、相关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、 并得以确认以后， 您还要将所有或许部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便获取最后确实定。 花费估算： 参展花费包含展位费、展位装饰装饰费、展品运输费、机票火车长途车资、市内交通费、食宿费、必需的设备租借费、广告宣传费、资料印刷费、礼物制作费、会议室租借费等。做参展经费估算时，还要加上总花费的 10 ％，作为不行预示花费的支出。 展台地点： 展台的地点由主办者通盘规划，依据产品和服务的内容、行业、地域等要素安排展台的地点， 或许是以展位费的多少来划分地点的利害。主办者供给的展位图上标出了哪些地点可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越简单获取好的地点。 标准展台： 除国内某些大型商品定货会仍采纳面积较小的展位外， 往常展览 会的展位面积为 9 平方米（ 3 米 X3 米），成为标准展台。大会主办 负责标准展台的搭建并供给展现所需要的基本设备，包含三面展墙， 二个能固定在展墙上的射灯， 一个展桌（长 1 米，宽 50 厘米，高 80 厘米），二把椅子，地毯， 220V5A 三项电源插座一个，以及刻写眉 板文字即贵公司的名称。 无特别要求，眉板文字是您填写在参展表格 中的单位名称。博览会的标准展位中， 有一种特别的地点——位于每 行展位的顶端， 是最多只有两面展墙的展位， 它有两个边甚至三个边 能够面对观众行走的通道，能更多接触到观光者。所以，假如您越早 申请参展，您越有时机向大会主办者追求该种展位。 特展装饰 : 四个或许四个以上的标准展位的面积时，您能够只预约光地面积，而自行策划、特别装饰。特装饰则能够依据公司产品特色、技术特色、市场定位、展览时期的活动安排，做出别开生面的独到装饰。 展位的装饰大会供给标准展位的搭建， 展墙、桌椅都采纳的防火资料，在做特装饰时要特别注意， 假如采纳的是木构造的展架和装饰物， 应涂上防火资料。 家俱 : 大部分参展商会有这样的感觉，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览馆馆以及展览服务公司，能够供给桌、椅、柜子、沙发等家俱的暂时租用服务。 水、电、煤气假如您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您必定要在参展申请表格中加以说明、特别重申，在收取必定的花费后，大会主办者会安排、并能够供给这 些服务。 电话 : 您能够申请在展览时期租用电话线（国内长途 DDD ，和国际长 途 IDD ），但要提早向主办单位提出，免得除不用要的加急花费。 物件保存 : 展览时期，大会组织者对展会供给安全保障，展览馆进出口设有保安，大件展品的进出馆都要登记。 但当前我国展馆尚缺乏名贵物件保险柜租用寄存服务。展览时期人了人往，不免凌乱，所以小件展品和名贵物件等应自己妥当保存。 假如是特装饰的展位， 不要忽视了储藏室的设计和搭建。储藏室能够搁置公司礼物、文件、和工作人员的衣服、随身物件等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公函箱包，用于携带和暂时寄存小件物件、钱财等。 包装箱的寄存 : 展览开始以前，主办者和展览馆管理者、展览搭建运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和资料，或许指定一致寄存的库房，这是为展位整齐的需要，同时也是防火安全的要求。往常，展览结束撤馆时，包装资料会退还或自行领走。 展品的运输 : 大会主办者会在”参展细则”里供给展品运输的提货负责人的姓名和收货地点，您能够按此，将展品提早运往展览所在地。另一便利的方式是拜托运输代理，运输代理供给门到展位到门的服务。 布展和撤展 : 大会组织者往常会给布展留出足够的时间，大会博览会的展台搭 建时间为 3 天以上，而且能够在正常工作时间以外加班施工。 在大会 最后一天，观众清场此后即能够开始撤展。 洁净服务 : 大会免费供给观光者通道和其余公共场所的洁净卫生，但展位内的洁净往常由参展单位自行负责。 工作证 : 参展人员报到时， 大会主办者会供给参展工作证， 一般一个标准展位供给 2-3 个工作证。工作证也是通行证， 在整个布展、 展览和撤展时期有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分派给每个参展单位必定数目的展览入场券甚至开幕式请帖， 这给您供给了联系客户和关系单位的时机， 您能够列有名单， 将入场券和名片一同寄给这些贵宾，邀请他们前来观光和会面。