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库存结构分析 一、库存结构的定义： 定义：在商品结构的框架下，由商品数量构成的相互关联的库存架构。由畅销商品、 平销商品、冷背商品、滞销商品组成。 什么样的库存结构才是合理的呢？不同项目、不同季节、不同时间段、不同操作 模式下其标准不一样，库存结构的合理是一个动态的过程。 理想状态的合理库存结构：在充分保证不缺货的前提下，以最经济的衔接使销售 与库存处于最佳状态。 二、库存结构的分析方法 （一）ABC分析法 我们应用的是它的基本原则： 重点的商品占主要的库存， 销售和库存成正比， 凡 分析时发现与销售与库存不成正比，我们就应该认真分析原因，分析一下现状是否合 理，并确定出下一步的操作思路。 ABC分析法是一种对于局部占整体比例的分析，每一个数据都会受到其他的数据 影响，所以不能作为单独分析的依据。但它是我们分析库存进行调整的一个切入点， 可以由发现的不合理现象进行更深一步的分析，及时找出问题的真正原因。 如某品牌的销售占柜组整体的 43%，而库存占 35%，这时就盲目加大该品牌的库 存未必就是合理的。 其未必出现了缺货， 也有可能是其他品牌的库存太大造成的， 所 以要进行单一品牌库存的具体分析，还要分析储货周期等具体情况，最后进行正确判 断。 举例：某男鞋柜组经营梦特娇、鳄鱼、红蜻蜓三个品牌的商品。 梦特娇 鳄鱼 红蜻蜓 库存 45% 20 % 35% 销售 30% 22% 48% ※分析步骤： 1、从表中数据看存在什么问题？ 梦特娇的库存比明显高于销售比，红蜻蜓的库存比明显低于销售比。 2、以梦特娇库存占比大为切入点，原因可能是什么？ ①需要具体分析相关数据，先分析梦特娇品牌库存、销售数据。 可能是梦特娇库存过大；或梦特娇销售出现问题…… ②若无问题，再分析其他品牌数据。 可能是红蜻蜓品牌出现缺货；或红蜻蜓品牌销售受特殊原因影响提升大…… 强调：大家对于 ABC分析法的学习，只要能够领悟与运用其基本分析思路即可。 ( 二) 周转天数 ※解释：库存周转一周所需要的时间。 ※基本计算公式：月末库存金额÷月销售金额×当月销售天数 演变公式：月末库存金额÷当月平均日销量 ※分析步骤： 1、推算合理的周转天数是多少？ ①推算出本项目合理的库存量是多少？ 基本思路：排面库存 +周期预计销量 +各种安全库存…… 全库存为 10 条。 当前阶段合理库存量为： 5+3×5+1O=3O条 ②按公式计算出合理周转天数。 30÷3 ＝10 天 注：不同进货方式项目适当调整或有所侧重即可。 如：订货项目可直接按现在至下次订货天数计算。 部分项目可不考虑排面或某些安全库存。 2、验证当前库存是否合理： ①按公式计算现库存的周转天数： 承接上例：该款裤子实际库存是 18 条，则周转天数为 18÷3＝6 天。 ②与合理周转天数对比： 6 10 ，显然周转天数过小。 ※强调三点： 1、合理的周转天数根据不同的项目特点有着不同的标准，同一项目在不同的时期也 不是固定值，是变化的、相对的。 如现在的很多项目由原来的市场拿货改为了订货制， 周转天数拉长。 有的项目由 原来的近途进货改为了远途进货或源头货， 加大了备货周期， 库存大了， 周转天数自 然增大。有时季末市场断货，也要加大储货周期，这种情况也是合理的。周转天数是 由经营思路决定的，分析时要考虑全面，科学分析。 2、分析周转天数时，要从整体到局部层层分析。 避免出现整体看起来合理，但到具体的品牌或品类就出问题的情况。 举例分析： 某柜组的相对合理的周转天数为 30 天，该柜组所经营的同类商品 X、Y、Z