协鑫集团财务共享服务中心构建研究.pdfVIP

协协鑫鑫集集团团财财务务共共享享服服务务中中心心构构建建研研究究 提提要要：：当集团企业的规模超过一定的限度时，就会对传统的财务管理模式形成 战，于是财务共享逐渐地在国内发展起 来，而且云计算、大数据等新IT的出现又将财务共享带上一个新的高度。虽然一些企业集团已经设立财务共享服务中心，并 且得到很好的效果，但由于起步较晚，很多企业集团对财务共享方面的研究还不成熟。本文通过对协鑫集团财务共享服务中 心建设的研究，向其他企业提供借鉴和参考。 关关键键词词：：协鑫集团，财务共享服务中心，建设经验 一一、、引引言言 财务管理在企业的经营活动中占有重要的地位，对企业的发展起到较大的作用，然而由于集团企业分子公司的财务部门 相对独立，而且各单位之间的财务制度无法保持一致，这样就会导致财务信息比较分散、共享性差。财务共享服务中心是财 务管理转型的重要途径，其优势已经得到了广泛的认可。 二二、、案案例例介介绍绍 （一）协鑫集团简介。协鑫 （集团）控股有限公司 （以下简称 “协鑫集团”）的前身是协成电器设备成套公司，成立 于1990年1月，经过不断地发展壮大，现已成为一家以新能源、清洁能源为中心的国际化能源龙头企业。协鑫集团一直以技 术创新为核心，来带动制度创新、组织创新等在内的全面创新，设立了70多个研发机构，拥有的发明专利、自主知识产 权达3，000余项。集团旗下有4家上市公司，分支机构遍布全球多个国家和地区，主要业务可划分为能源科技、环保电力、 光伏、油气、金融这五大核心板块。 （二）协鑫集团建立财务共享服务中心的动因 1、集团公司对分子公司的管控水平逐渐降低。随着不断地多元化发展，协鑫集团的产业范围涵盖了能源行业的多种业 务，同时展开全球性的战略规划和布局，新设、收购或兼并了多个分公司和子公司，成为了国际化集团企业，其产品服务种 类多，市场覆盖范围广，不同区域的业务单位在处理业务时执行的标准不统一、各自内部管理方式不统一等问题影响了集团 公司对下属各单位的管控力度。 2、独立的财务结构不能满足集团的发展需求。在传统的财务管理模式下，各分子公司都要单独设立各自的财务部门， 来处理各种业务，包括最基础的、大量的、重复性的核算业务在内，这样就需要设立更多的财务岗位和更多的财务人员。此 外，各个财务部门之间都相互独立，每个区域都有自身独有的特点，而五大板块的行业特征也存在差异，使得财务核算规范 不一致，加大了集团公司对会计信息的整合难度，不能满足集团的发展需求。 3、新商业格局及财务会计转型下的管理需求，在新的商业格局和市场环境下，快速、多元化发展的协鑫集团就会存在 组织结构调整、资源优化配置、运营效率提升等方面的管理需求，而财务共享服务中心则可以帮助企业实现这些目标。此 外，FSSC通过业务的集中整合，不仅可以减少重复性岗位和基础会计核算人员的数量，而且财务人员可以集中精力专注于决 策分析、战略制定等管理会计领域，促进传统的核算型财务会计人员实现转型。 （三）协鑫集团财务共享服务中心会计档案管理。协鑫集团的会计档案需要一直或者最终存放在各个分子公司当中进行 保管，于是将会计档案划分成两类，一类是实质性审核会计单证，另一类是非实质性审核会计单证，二者分别适用不同的管 理流程。 1、实质性审核会计单证管理。实质性审核会计单证是指对于已经纳入FSSP的实质性审核工作，被服务的分子公司需要 将相对应的会计档案送到FSSP，然后由FSSP相关的工作人员将其上传至影像系统，在进行业务处理的时候需要对照实物会计 单证和影像附件。在会计档案传递和归档的过程当中，双方需要对邮递单的相关信息加以核对，无误后填制 “单证签收 表”；为了会计单证能够高效有序地在FSSP内部流转并进行相应的业务处理，专门设立了单证员岗位，其职责是完成会计单 证的分拣和派发工作，填制 “共享内部签收表”；当FSSP完成所有的业务处理后，集中到一起来打印会计单证，并装订成 册，送至对应的分子公司。通过明确分工和填制签收表单的方式，不仅可以查询到会计单证所在的位置，还可以划分工作人 员的责任。FSSP除了制定清晰合理的流程，使得员工可以有条不紊地展开工作之外，还针对会计单证丢失的情况建立了应急 措施。 2、非实质性审核会计单证管理。非实质性审核会计单证是指对于没有纳入FSSP的实质性审核工作，其涉及到的全部会 计档案要一直存放在各个分子公司当中进行保管。在这种情况下，由分子公司相关的工作人员完成扫描工作，上传扫描附件 或者影像附件，FSSP则根据上传的附件来处理业务。