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{品质管理质量认证}Eel 史上最简洁有用入门讲义 值元 “工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图 1 。此区域称 为 “工作表区”各种数据将通过它来输入显示。 中文Excel2000 也使用 “字段” 、 “记录”等 VisualFoxPro 中的对象，但应用 方法却大不一样，下面将以建立一张员工工资表的操作来说明这一点。 步骤一、参见图 2 ，单击A1 单元格。 中文Excel2000 操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位 于工具栏下方的就是建立电子表格的 “工作表区” ，它提供了一系列的单元格， 各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形， 参见图 2 。工具栏下方标记的A 、B 、C 、D...分别用于标明表格中的各列，表格 左边缘的数字则标明各行， “列标”与 “行号”用于确定一个单元格的位置，如 A1 表示 A 列中的第一行单元格，C3 ，就表示C 列中的第三行单元格。在中文 Excel2000 操作窗口中，所提供的单元格数目非常大，但全部被应用的情况将是 罕见的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 图2 单击 A1 单元格 注意： “工作表区”由工作表，及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作 表标签构成。 “列标”就是各列上方的灰色字母， “行号”就是位于各行左侧的 灰色编号区。 图3 在这里输入 “姓名”步骤二、输入 “姓名” ，参见图3 。在电子表格中， “列” 与数据库中的 “字段”相当， “行”与 “记录”相当，这里输入的 “姓名”就将 成为一个新的字段。 图4 第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键，然后输入 “年龄” ，接 着在位于右旁的两列中分别输入 “职务” 、 “工资额” ，参阅图4 。 使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当 前单元格，从而让您在各单元格中输入文字信息。 步骤四、参见图 5 ，移动鼠标单击A2 单元格，然后参照上面的内容，输入其它单 元格中的内容，结果参见图 6 。 图5 单击 A2 单元格 图6 编制也这份 “员工工资表” 完成上述操作后， “员工工资表”就编制好了，如图 6 所示。在这一份电子表格 中，所包含的员工数目有限，但说明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板， 现在就能这样制定好 “员工工资表” ，但这还不够，您也能得到更多，如统计货 物出入量、库存量、每日收益，等等。顺便说一句，若要将此软件用于财务工作， 也不会有任何问题。 注意：中文Excel2000 与中文 VisualFoxPro6 不同，关闭当前操作窗口时不会自 动保存操作结果，因此必须先执行 “文件”下拉菜单中的 “保存”命令后，才可 以关闭。 Excel2000 速成教程：第三部分(二) 第二讲编辑与查询数据记录 对于数据清单中的数据记录，中文 Excel2000 允许您做与VisualFoxPro6 中相同 的编辑操作，即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作更 加简单，只需要从 “数据”下拉菜单中选择 “记录单”命令，进入图 6 所示的数 据记录单对话框就能完成这些操作。 注意：图6 所示的数据记录单对话框中， “新建”按钮的上方显示的是 “当前记 录号/总记录数” 。 在数据记录单中，查阅数据记录与 VisualFoxPro6 中建立表单的操作相类似，这 里就不多说了。若要制定一个查询条件，只需单击 “条件”按钮，进入图 7 所示 的数据记录单对话框，然后在各字段框中输入查询内容即可。 图7 此时可输入查询条件 注意：在图 7 所示的数据记录清单对话框中， “新建”按钮的上方显示的内容是 Criteria(判据) 。 此时， “条件”按钮将变成 “记录单”按钮，单击它可以返回图 6 所示的对话框。 随便说一下，数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入 或显示一行完整的信息或记录。当然了，它突出的用途还是查找和删除记录