招生导师资格信息备案流程及说明.docVIP

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招生导师资格信息备案流程及说明 该流程及说明适用于已完成导师资格备案的导师申请下一年度招生导师资格的情况。招生导师年度备案网上填报工作分为三个阶段,第一阶段为导师维护阶段;第二阶段为研究所审核阶段;第三阶段为教务部备案阶段(导师完成第一阶段即可)。 第一阶段 导师维护阶段 进入系统 导师从教育业务管理平台(http://**************/)右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址,密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户,原账号继续沿用。点击“教师管理”标签进入教师系统。 维护信息,填写申请表 从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。 (注意:核对无误后,务必点击“校验并保存”按钮。) 从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息,包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。 从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护:根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。 浏览申请表 从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览、打印。 提交申请表(网上提交即可) 从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师,需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。 第二阶段 研究所审核阶段 资格审核 从功能菜单“导师管理”—“资格审核”—“硕导招生”/“博导招生”对已提交申请表的导师进行资格审核,可以单个或批量审核;同时从功能菜单“导师管理”—“待备案导师导出”生成/导出/打印导师招生申请汇总表,并将加盖研究生部公章的汇总表扫描、传真或邮寄至培养办。 上传相关文件 从功能菜单“导师管理”—“相关文件上传”选择文件类别和上传文件进行导师相关文件的上传。 申请状态查询 从功能菜单“导师管理”—“申请状态查询”可按姓名、证件号码、导师状态、导师类别、申请状态查询某申请导师的申请状态。 填写审批意见 从功能菜单“导师管理”—“审批意见”填写审批意见。填写本单位学位评定委员会投票结果和审批意见。可批量填写投票结果(在复选框中打钩后点击“批量填写”),审定意见需要逐一填写后提交。同时可以根据需要生成/导出/打印导师招生申请汇总表。 第三阶段 培养办备案阶段 培养办会根据研究所邮寄或传真(或扫描并发到教务部)的相关文件,对年度招生导师的资格进行备案。 其他 如在网上填报过程中有技术上的疑问,请与中国科学院大学网络中心联系。 技术支持服务热线:***-********;技术支持服务信箱:**********@************* 培养办联系方式:***-********,邮箱:*********@*************。

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