业务公函格式.docVIP

业务公文格式 业务公文格式 PAGE / NUMPAGES第 PAGE 页码 页码 页 / 总合 NUMPAGES 总页数 总页数 页 业务公文格式 业务公文格式 　　公文，正式的或官方的书信。公文是党政机关、人民集体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。下边是我整理的业务公文格式，希望对你有所帮助！ 　　一、函的涵义与用途 　　函，合用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询与答复问题，恳求赞同与答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频次极高，堪称公文中的轻武器。详细来说，函的用途主要包含四个方面： 　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公事联系，来往。 　　2、向无隶属关系的业务主管部门恳求赞同相关事项。 　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关恳求赞同的事项。 　　4、机关单位对个人的事务联系，如复民众来信等。 　　二、函的特点 　　1、使用宽泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发信函的单位均以比较同等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会集体都宽泛地使用函。 　　2、行文多向性。函能够上行，下行，但大部分函作平行文。 　　3、用语谦敬性。不论什么种类的函，用语皆得着重谦和有礼，尊敬对方，力争获得对方更多的理解与支持。函是最着重使用文言词汇的公文。函是公文中最富裕文学性的文种。 　　三、函的种类 　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系观光学习等。 　　2、询答函。即不相隶属机关之间互相咨询与答复相关详细问题的函。询答函实质上又可分出咨询函与答复函。有些不明确的问题向相关机关与部门咨询，用咨询函。对机关与部门所咨询的问题做出解说答复，用答复函。询答函波及的多半是问题而不是详细的工作。 　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间恳求赞同与答复审批事项的函。批请函实质上又能够分为请批函与审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门恳求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 　　4、见告函。即见告不相隶属机关相关事项的函。 　　以上是按内容与用途对函所作的分类。若依照文面格式分类，函能够分为公文与私函。若依照行文去处分类，函又能够分为去函与复函。 　　四、函的构造与写法 　　（一）标题 　　函的标题一般由发文机关，事由与文种组成，有时也能够只由事由与文种组成。 　　（二）正文 　　1、开头。写行文的缘故，背景与依照。 　　一般来说，去函的开头或说明依据上司的相关指示精神，或简要表达当地域，本单位的实质需要，迷惑与困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基真同样。既而，有的复函以现将相关问题复函以下一类文种承启语引出主体事项，即答复建议。 　　2、主体。写需要商洽，咨询，答复，联系，恳求赞同或答复审批及见告的事项。函，或去函与复函的事项一般都较单调，可与行文缘故合为一段。假如事项比较复杂，则分条列项书写。 　　3、结语。不一样种类的函结语有别。假如行文不过见告对方事项而不用对方答复，则结语常用特此函告，特此函达。假如要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请赞同，请鼎力辅助为盼，望能赞同，望准予××是荷等习习用语收束。复函的结语常用特此复函，特此答复，此复等习用语。也有的函不写结语。 五，注意问题 　　1、注意批请函与请示的差别，向有隶属关系的上司机关恳求指示，赞同事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求赞同相关事项，则用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。 　　2、直截了当，直奔主题。不论去函仍是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的谈论。 　　3、一文一函，简短了然。 　　4、语言要规范得体，并表现函的用语特点。发函要使用平与，礼貌，恳切的语言，对主管机关要尊敬，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友好。切忌使用僵硬，命令性的语言。复函，则态度要明亮，语言要正确，防止含糊抽象，踌躇不定。