2021年标书制作流程培训PPT课件.pptVIP

* * * * * * * * 标书制作流程培训 workplace team summary plan workplace team summary plan workplace team summary plan 标书制作流程 标书制作流程培训 招标文件 需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码 投标单位 报名费用 传真后打电话确认招标代理机 构是否收到并索取招标文件。法人代表授权委托书、 投标单位三证 报名费用缴纳凭证或现金、报名函，报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名 寻求合作 装订密封 业绩要求 是否需要寻求合作伙伴？我们的竞争对手有哪些？ 01 是否需要厂家授权？ 哪些要求我司达不到？.装订密封 02 份数要求.业绩要求（合同）、财务报表？.是否参与此次投标？ 03 四、制作标书 标书结构 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求 一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求 标书结构一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分招标文件特殊要求格式除外） 招标文件 要求内容 商务要求 01 02 01 04 02 05 03 06 反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 .偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 .如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 点击添加内容 点击添加内容点击添加内容点击添加内容 一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 大小写是否正确同时数目是否相符 .注意报价表中货币单位前后一致 是否安装招标文件要求.格式一定要和招标方要求的格式一样 大小写是否正确同时数目是否相符 .注意报价表中货币单位前后一致 是否安装招标文件要求.格式一定要和招标方要求的格式一样 文字内容 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章.有盖章的扫描件图片需设置灰白.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 文字内容 文字内容 文字内容 六、编辑技巧 页面布局：左边距 3cm（装钉线），右边距 2cm，上边距 3cm，下边距 2cm 字体： 中文 宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体 英文 Times New Roman 或 Arial 数字 宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial） 其它 格式： 标点 正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态 段间距、行间距 均为1.5倍 段前、段后 均为0 标题格式规范： 一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０） ２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０） 2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０） 2.1.1 四级标题 　　（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０） Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+G 跳到指定页面 Ctrl+D 字体设置 Ctrl+S 保存 Ctrl+A 全选 Ctrl+鼠右拖动 复制 Ctrl+U 加下划线 Ctrl+鼠标滚动 页面放大/缩小 Tab 制表符/向下切换键 Shift+Tab 向上切换 Ctrl+B 字体加粗 Alt+Tab 多窗口切换键 Win+D 最小化 在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。 输入相关标题 正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印 输入相关标题 审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确 输入相关标题 workplace team summary plan workplace team summary plan workplace team summary plan 感谢您的观看和聆听 标书制作流程 标书制作流程培训 * * * * * * * *