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(完满版)深创投管理制度汇编
(完满版)深创投管理制度汇编
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(完满版)深创投管理制度汇编
深圳市创新投资有限责任企业
管理制度汇编
深圳市创新投资有限责任企业
目录
业务管理制度
业务流程指引 2
业务档案参照 5
行政管理制度
部门及岗位职责 21
工作报告制度 24
业务档案管理方法 27
1
人事管理制度
员工考评方法 29
薪水推行细则 35
财务管理制度
花销管理方法 37
附:行政常用表格
出差申请表 47
请(休)假申请表 48
转正核查表 49
员工信息表 51
设施购置申请表 52
2
业务流程指引
1、 项目采集
创业投资企业的项目主要有三个本源: (1)依赖创新证券投资银行业务、 收买兼并业务、国际业务衍生出来的直接投资机遇,投资对象为准二板上市企业、
准主板上市企业。它的特点是贴近资本市场,退出渠道畅达,资本回收周期短,
回报较为丰厚;(2)与国内外创业投资企业结为策略缔盟, 互通信息,结合投资;
3)派出特地人员追踪和研究国内新技术以及资本市场的新热点,经过项目洽谈、寄送资料、报刊资料、电话盘问、项目库介绍、接见企业或网上搜寻等方式
搜寻项目信息,作好项目储备。
2、 项目初审
项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内, 对项目进行初步检查,提出可否投资的初审建议并填制 《项目大要表》。项目经过初选后分类、编号、入库。
3、 签署保密协议
在要求供应完满的商业计划书从前, 项目投资经理应主动与企业签署保密协议。若企业一开始供应的就是完满的商业计划书, 则在接受对方的商业计划书此后即可与之签署保密协议。
4、 立项申请与立项
项目初审后认为需要对企业做进一步检查研究的, 项目投资经理填写 《立项审批表》,报企业项目考评会赞成立项。立项赞成一般在两个工作日内完成,经赞成的项目能够进行尽责检查工作。
5、 尽责检查
立项赞成后, 项目投资经理到项目企业进行尽责检查, 并填写完成企业 《尽责检查报告》。尽责检查认为能够投资的企业与项目,项目投资经理编写完满的《投资建议书》。尽责检查一般在二十个工作日内完成。
6、 投资决议委员会审查
董事会下设投资决议委员会, 由该委员会代董事会执行投资决议权。 投资决议委员会采用会议及信函两种工作方式, 投资项目应获取投资决议委员会简单多
3
数经过,当投资决议委员会中对所提交谈论的投资项目赞成与反对票各占
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时,由投资决议委员会主席做出投资决议。 所有内部审查工作自接到项目投资经理提交完满资料之日起十个工作日内完成,并形成《投资决议委员会决议建议
表》。在项目投资详细推行的过程中,若因客观原因遇到与投资决议委员会经过之相关投资决议不符的情况,应撰写书面报告并提交投资决议委员会重新决议。
7、 签署投资协议
投资决议委员会审查赞成进行投资的企业或项目,经企业法律顾问审查相关合同协议后,由董事长或董事长授权代表与合作对方签署《投资协议》 。
8、 对项目企业的追踪管理
在投资协议见效后, 项目投资经理详细负责项目的追踪管理, 除了监控企业经营进展外,还应为企业供应战略性或策略性咨询等增值服务, 使企业在尽可能短的时间内快速增值。追踪管理的详细内容有: a、如期(每个月或每季,视项目企业详细情况而定)获取企业财务报表、生产经营进度表、重要销售合相同,并解析整理为《企业情况月度解析表》 ;b、参加企业重要会议,包括股东会、董事会、上市工作项目协调会以及 《投资协议》 中规定企业拥有知情权的相关会议并形成《会议纪录》;c、每季度对企业进行最少一次访谈,认识企业经营情况、存在的问题、提出相关咨询建议并形成《企业情况季度报告》 。
9、 投资的退出
在项目立项之初, 项目投资经理即要为项目设计退出手段, 尔后随着项目进展及时校正。详细的退出方式包括三种: IPO(首次公开刊行)、销售、清理或破产。首次公开刊行包括国内二板上市、 主板上市,外国主板上市、 创业板上市等;销售分为向管理层销售和向其他企业销售; 当风险企业经营情况不好且难以扭转时,解散或破产并进行清理是可选择的退出方式。 IPO 及销售将是本企业主要的退出渠道。
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图示:工作流程图
项目经理
项目考评会
项目经理
投资决议委员会
项目接收
项目初审
项目立项
项目尽责检查
投资决议
动向追踪管理
投资退出
对项 目进 行初 步实 地调
查,提出可否投资的初审
建议并填制 《项目大要表》
项目初审后认为能够对企
业做进一步检查研究的,
项目经理填写 《项目立项
审批表》,报企业项目考评
会赞成立项。
立项赞成后,项目经理到
项目企业进行尽责检查,
并填写完成 《尽责检查报
告》。尽责检查认为能够投
资的企业与项目,项目经
理编写完满的 《投资
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