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精品文档，值得拥有 精品文档，值得拥有 PAGE PAGE # / 16 精品文档，值得拥有 精品文档，值得拥有 PAGE PAGE # / 16 新奥集团计算机系统管理制度 目的 为规范集团计算机系统的应用和管理，提高计算机资源的利用效 率，从而全面提升集团计算机的应用水平，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于新奥集团各职能部门、各成员企业的计算机设备、 软件、网络、耗材的管理。 计算机设备管理 计算机设备管理是指对新奥集团各职能部门、 各成员企业计算机设 备的配置、更新、扩充、选购、安装、调配、维护、维修、报废等进 行系统管理。 计算机设备配置计划 集团各单位根据业务发展和经营计划需要， 于每年 12 月 10 前将 本单位下年度的计算机设备需求及应用计划报集团信息中心，集团公 司系统性、规划性的计算机设备配置计划，由信息中心拟定。 信息中心根据各单位实际情况，对上报的计划进行审核、汇总， 编制集团计算机设备配置及应用年度计划，报集团公司总经理审批。 各单位因工作需要配置、更新计算机设备，需按照计算机应用及 设备配置年度采购计划的进度，由各单位提出配置申请，填写《计算 机设备配置申请表》 （见表 1 ） ，于每月 20 日前报集团公司信息中心。 配置申请由信息中心统一审核， 报集团公司有关领导审批后实施。 廊坊本埠计算机设备选购 信息中心根据有关单位提出的申请和领导的审批意见，对申请配 置的设备进行市场调研，从先进性、兼容性、可扩展性、现实性以及 价格性能比、技术支持环境等方面进行选择，提出计算机设备的具体 型号和配置意见。 价值在 5000 元以上的计算机（外设） ，调研供应商不少于 4 家， 价值 5000 元以下的，调研供应商不少于 2 家。 机型和供应商选定后，信息中心提出调研报告，经主管领导和总 经理审批后，廊坊本埠公司的计算机设备，统一由信息中心采购人员 进行采购，原则上每月采购一次。 购进的计算机设备，经信息中心设备管理人员检验合格后办理入 库手续，入库单应注明计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单 价、数量、供应商、经办人等。办完入库手续后，由信息中心及时通 知使用单位办理领用手续。 使用单位可根据使用说明书进行设备安装，也可请信息中心协助 安装，但不得打开机壳。计算机服务器及系统程序由信息中心负责安 装调试。 计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使 用单位办理《固定资产增加验收单》 ，报财务部及信息中心办理资产登 记等相关手续。 采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票办理报帐手续。 信息中心统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和建立计算机 设备档案。 外埠各成员企业计算机设备选购 外埠各成员企业根据信息中心的调研方案和领导的审批意见，按 照审批后的计算机设备的厂家、规格型号和价格进行采购，采购价格 不得高于审批的价格，特殊情况须经信息中心同意后落实。 价值在 5000 元以上的计算机（外设） ，调研供应商不少于 3 家， 价值 5000 元以下的， 调研供应商不少于 2 家， 供应商选定意见经主管 领导同意后，由行政管理部门负责计算机采购。 购进的计算机设备，经验收合格后办理入库手续，入库单应注明 计算机（外设）的品牌、型号、购买日期、单价、数量、供应商、经 办人等。并及时通知使用部门办理领用手续。 计算机（外设）安装调试确认正常运行后，交操作人员使用，使 用单位办理《固定资产增加验收单》上报集团财务部及信息中心，办 理资产登记等相关手续。 采购人员凭《固定资产增加验收单》和发票在本单位财务办理报 帐手续。 各公司行政管理部门统一管理计算机设备，负责建帐、建卡，和 建立计算机设备档案。 计算机设备的应用与调配 使用单位应有效使用计算机设备，最大限度发挥其作用。 计算机操作人员应严格按照操作规程使用计算机， 严禁违章操作， 严禁在计算机上随意安装软件，不经杀毒严禁使用外来磁盘，严禁在 计算机上看光盘、玩游戏和安装黑客软件，一经发现，视情节轻重， 给予通报批评、扣发奖金、工资，直至开除处分。 操作人员在使用过程中发现异常现象时应详细记录故障起因、现 象、中英文提示及结果，并迅速与计算机维护管理人员取得联系，及 时报修。 使用单位对计算机设备的使用率不高或工作量过大，信息中心可 视具体情况进行调配。 计算机设备的维护 计算机设备所处环境应具有防尘、防潮、防磁能力，禁止吸烟及 其它从事有碍计算机设备安全的活动。 计算机设备应有专人保养，随时保持清洁。 在操作计算机的过程中，应注意电源电压、计算机设备信息等是 否正常，如有异常应及时关机并通知信息中心维修人员排除故障后， 方可运行。 开机后，长时间不运行应关闭计算机。 突然停电应关闭所有主机及外设，以防供电时带来的冲击电流损