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word邮件合并功能使用简介 word邮件合并功能使用简介 PAGE PAGE15 word邮件合并功能使用简介 PAGE Word2003邮件归并功能使用简介 现以教师继教查核登记表为模板介绍邮件归并功能的使用，批量生成全校教师的继教查核登记表。 第一找办公室主任要一个全校教师信息模板 （每个学校办公室应 该都有这个表），此信息表内包含教师的个人信息比较全面，依据继教 核登记表上的填写需求，我们保存需要的内容，包含姓名、性别、出生 年代、学历、学位、专业、职称资格名称和职称级别，其他整列删除。 依据继教查核登记表的填写要求，还差职称专业名称，此项留空白打印 出纸档通知老师们自己过来增补完好， 趁便查对其他信息能否有误， 并署名确认。（可是来查对的那就自行达成继教查核登记表的填写和打 印）。 待所有老师完美了职称专业名称后， 将信息输入表格。（以下列图） 个人信息已经完好，接下来，把教师 2016-2017 的学时信息增补 进来。分别为师德 10学时，公需科目 28学时，其他各级培训学时数 = 规范总学时－ 师德－公需。校本研修、集体备课等为灵巧学时数。 1 此刻翻开9月份已经上交给教培中心的学时登记表。 获得我们还需要 的两栏数据。（以下列图） 翻开学时登记汇总表，你会发现表格的每一行的姓名和上图是对不上的（比如：上图第一行为代幼琳的信息，而下列图第一行是许梦瑶的学时） 这时就不可以简单的把学时表的两列信息复制，再粘贴到上图表格中，这样会致使学时的张冠李戴。 那么我们要用到一个查找引用函数 vlookup。（如图） Vlookup的使用能够问百度。 2 此刻Excel表格信息此刻已经所有完好了（如图） 接下来，翻开《专业技术人员持续教育查核登记表》，要填写项所有留作空白。 1）在菜单栏点“工具”——“信件与邮件”——“邮件归并”，右侧会弹出步骤指引提示。（以下列图） （2）点击右下角的“下一步” ，跳至下列图： 3 （3）持续点“下一步”，跳至下列图： 点击“阅读” （4）点击“阅读”，选用数据源，找到信息已完美的 excel表格。 再确立。跳至下列图： 4 点击“下一 步” （5）点击“下一步撰写信件”跳至下列图，先挪动鼠标，将光标定 点击“其他 位在“姓名”后一空白格，再点击“其他项目” ， 项目” 6）在弹出右图对话框中，选择“姓名”，点击“插入”，在点击“封闭”。 5 （7）重复第（5）—（6）步，先定位光标在“性别”后一空白格， 再点击“其他项目”，弹出右图对话框，选择“性别” ，点击“插入”， 再点击“封闭”。这样频频，将其他需填信息所有般配好数据库。如 下列图： 8）点击右下角“下一步预览信件”，再点“下一步达成归并”，跳至下列图： 最后点“编写个 人信件” 6 9）点“编写个人信件”后，弹出下列图对话框，选择“所有”，点“确立”。生成所有教师的继教查核表，再打印即可。 7