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办公用品以及设备管理学习学习制度 办公用品以及设备管理学习学习制度 PAGE PAGE7 办公用品以及设备管理学习学习制度 PAGE 办公用品及设备管理制度 第一章 总则 第一条、为增强公司办公用品管理，控制花费开销，规范办公用品的采买与使用，依据我公司实质状况，特拟订本制度。 第二条、本制度合用于对办公用品、设备、耗材、特别用品等的管理。 第二章管理职责 第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其余公司指定物件汇总申办、保存发放、登记的管理部门，肩负相应职责。申领和使用部门履行提出需求申请和领用后使用、保存，并肩负相应职责。 第二章类型区分和采买 第四条、办公用品、设备的区分 （一）办公用品是指一般平时办公所需要的而价值在 50元以下的低值易耗品，包含：署名 笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指50元以上的耐用耗费品，包含：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采买 （一）办公用品的采买 1、平时办公用品申请每个月 3、15日前各部门（部门领导署名有效）报综合管理部行政办两次， 由行政办依据办公用品库存量状况、各部门需讨状况及耗费状况，由行政办汇总造表集中申购， 确立申购数目、询价、报价，财务总监署名后采买， 3-5个工作日达成采买。 2、其余用品（专用、工具、设备、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上 报审批采办。 （二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导署名后，交行政部履行 采买任务（询价、报价、财务部经理署名、购置）， 3-5个工作日达成采买。未填写《申领申 请单》及未经领导同意私自购置的不予报销。 （三）急需采买办公用品办公设备，填写《采买申请单》时，注明急需采买原由。 （四）必需品、采买不易或耗用量大者应酌量库存。 （五）特别使用类物件申请时，应填写介绍供给单位和参照价钱。为保证物质量量，获准采办后可受权专业人员采买。 第三章 管理和领用 第六条、管理 （一）办公用品、设备及特别用品由行政办一致保存，并指定保存人。 （二）采买人员应将所采买的物件交保存人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每个月终填报《办公用品汇总表》。 （三）采买的办公设备应实时编号，登录财产台账。合同、使用说明书、保修单归入档案管理。 （四）各部门应指定专人领取办公用品。 第七条：领用 （一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每个月领用次数不得超出两次，特别状况除外。 （二）可依据月初各部门提交的办公用品计划的数目，由物件管理人员进行查对后，把申请所要所有用品备齐，通知各部门领用。 （三）在每个月耗用办公用品种类及数目变化不大的状况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审查同意后，管理人员每个月按固定种类、固定数目进行散发。 （四）办公设备领用由详细使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。 (五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。 第四章 办公设备调拨 第八条各部门需要调拨固定财产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移财产。 （一）部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨财产，申请部门需在综合部办理内部调拨手续。 （二）申请部门按要求填写《固定财产（办公设备）内部调拨单》综合部负责审查调拨原由，并协调办理调拨转移。 （三）本部门办公室、办公地区内固定财产地点挪动由部门内部调整，不需要在综合部存案。 （四）综合部财产管理人员依照《固定财产（办公设备）内部调拨单》实时进行财产台账更新。 第四章 其余规定 第九条、其余规定： （一）各部门要控制和合理使用办公用品，根绝浪费现象。 ( 二)办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。 （三）办公设备报修填写《报修单》。 报修单 报修日期： 年 月 日 报修事项 车辆 设备 其余 报修内容 报修人 部门主管 维修人 署名 维修日期： 年 月 日 维修结果 采买申请单 申请部门： 申请日期： 年 月 日 序 物件名称 品牌/规格 单价 数目 总价（元） 备注 共计: 大写:（￥元） 询价人： 审查人： 领导批改： 领用申请单 申请部门： 申请日期： 年 月 日 序 物件名称 规格 数目 申领原由 申请人： 部门审批： 固定财产（办公设备）内部调拨单 序号 财产编号 财产名称 型号（规格） 单位 数目 调出部门/地点 调入原由 调入部 门/地点 使用人： 负责人： 年 月 日 综合部经办人： 年 月 日 注：财产调拨须按此单办理调拨手续，综合部经办人员依照此调拨单实时正确更新财产管理有关信息。 公司办公用品及设备领用、发放、管理基来源则 本着有效使用，合理节俭的目的