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办公用品以及劳保用品采购以及管理学习规定 办公用品以及劳保用品采购以及管理学习规定 PAGE PAGE8 办公用品以及劳保用品采购以及管理学习规定 PAGE 办公用品及劳保用品采买及管理规定 为了使企业办公用品及劳保用品的采买及管理规范化、 有序化，同时达到精美化管理的要求，以有效降低企业成本，根绝浪费为目的，特拟订本规定。 一、申购程序 常用办公用品及劳保用品，综合办每季度进行购置，各部门指定人员统计每季度部门需求，于每季度第一个月10 日前填写申购单（见附件1），报综合办进行汇总并一致经过招商局办公用品采买平台采买。 急用零星物件由部门填写申购单，经部门及企业领导同意后由综合办赶快购置。 各部门申购物件需计划并按需购置，购置数目不得高出附件2中领用上限。 附件2中未涵盖物件，如的确需要，由申购部门填写申请单并经部门领导及企业领导同意后购置。 二、物件发放 各部门申请采买的物件，综合办进行登记并一次性发放至部门，全部花费也一次性计入部门当月成本中； 附件2中申购数目只限制各部门在一准时间内的领用上限，详细发放时部门内可依据人员需求对数目进行分配； 各部门所采买的物件由部门自行管理和发放，要求部门人员领用时严格进行登记，以便将花费均派到个人，每年末由综合办统计出各部门及人员办公用品及劳保用品的使用状况。 三．物件管理及回收 1.劳保用品及办公用品领用采纳以旧换新的方式，各部 门在领用劳保用品时一定交旧才能领新。 2.办公用品及劳保用品管理推行登记管理制度，综合部 为各部门成立领用登记台账，见附件3，各部门在发放时详尽记录每位任职员工领用物件的状况，员工在领取用品时应署名确认。 3.因工作岗位调整或其余特别原由，以致当月所发放的 物件不够用时，经所在部门主任及以上主管领导同意，能够 办理劳保用品的领用手续。 4.以旧换新回收的劳保用品，由综合办负责一致分类保 管。按期（按月、季度或半年）上报申请进行再利用或废损 办理。 5.员工因离职、离职、解雇人员，企业发放给个人的物件一定退还企业综合办办理，若未退还应按企业购置的实质价钱赐予补偿，由人力资源部从薪资中赐予扣除。 四、奏效日期 此规定自年代日起实行。 附件1： 物质申购表 序号 用品名称 数目 单价 共计金额 使用人 备注 申购部门：部门经理： 综合办：财务部： 企业领导： 附件2： 办公用品及劳保用品申购数目限制 序号 品类 领用要求 备注 序号 品类 领用要求 备注 1 中性笔 每人每季度 1支 1 带胶绝缘手套 每人每半年 1双 2 笔芯 每人每季度 2支 2 线手套 每人每半年 1双 限操作部门及安保部购置 3 胶水 每人每年 1支 3 帆布手套 每人每半年 1双 4 铅笔 每人每年 1支 4 橡胶手套 每人每半年 1双 限保洁及食堂购置 办公用品 劳保用品 5 橡皮 每人每年 1块 5 拖把 每办公室每半年 1个 6 圆珠笔 每人每半年 1支 6 洗衣粉 每人每年 1袋 7 打印纸 每部门1季度6包 7 肥皂 每人每年 1块 8 计算器 按需购置，以旧换新 8 抹布 每办公室每年 2块 9 订书机 按需购置，以旧换新 9 笤帚 按需购置 10 档案袋 按需购置 10 铁锹 按需购置 11 文件袋 每人每季度 2个 11 铁鞋 每人每年 1双，以旧换新 12 一次性纸杯 每部门1季度2包 12 劳保鞋 每人每年 1双，以旧换新 限操作部门及安保部购置 13 电池 按需购置，以旧换新 13 劳保大衣 每人每年 1件，以旧换新 14 笔录本 每人每年1本 14 安全帽 按需购置 15 曲别针 每人每季度 1盒 15 床上用品 按需购置 16 大头针 每人每季度 1盒 17 订书针 每人每季度 1盒 18 档案盒 按需购置 19 小胶带 每人每半年 1卷 20 宽胶带 每部门1季度2卷 21 长尾夹 每部门1季度1盒 22 印油 每部门1年1盒 23 便签纸 每人每季度1包 24 记号笔 按需购置 25 电话 按需购置，以旧换新 26 打印机硒鼓 按需购置，要求加三次 以上粉后购置 27 墨粉 按需购置 28 文件筐 每人每年1个，以旧换 新 29 烧水壶 按需购置，以旧换新 30 剪刀 按需购置，以旧换新 31 刀片 每人每年1个 附件3：部门用品发放记录 序号 发放日期 发放物件名称 数目 接收部门 接收人 备注