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办公物料及广告印刷品学习管理标准制度 办公物料及广告印刷品学习管理标准制度 PAGE PAGE4 办公物料及广告印刷品学习管理标准制度 PAGE 精选word文档 值得下载 值得拥有 办公物料及广告印刷品管理制度 第一条、总则 基于当前企业办公室人员增添， 关于办公用品的需求量不停增大， 为了能按 需实时的供给物料服务，也为了能更好的做好物料管理工作， 合理的控制行政办 公花费， 特拟订本制度。 第二条、办公用品的购置 、为了控制用品规格及节俭经费开销，全部办公物料的采买，都应依据 本规定。 、办公物料管理人员应依据各部门需求、办公用品库存状况以及耗费水 平，确立采买数目。 、所采买物料送到企业后，采买人员应按送货单进行查收，查对品种、 规格、数目与质量，确立无误后，在送货单上署名，以示收到。 第三条、办公物料管理 、办公物料分类及领用原则 、笔、笔芯、刀片、胶水、涂改液、回形针、笔录本、复写纸、等平时 耗费品依据各部门工作实质状况，每人每个月领用原则上不可以超出一次。 、三格栏、资料袋、文件夹、拉杆夹等管理耗费品依据各部门工作实质 状况，每三个月发放一次。 、剪刀、直尺、计算器、订书机等相对耐用品，原则上使用限期不该少 于一年，特别状况需经部门负责人同意，以旧换新的状况除外。 第四条、申领时间及流程 、各部门人员办公物料领用的时间为每周四下午至下班前到行政部领取 精选word文档 值得下载 值得拥有 精选word文档 值得下载 值得拥有 申请的办公物料。领用人在领取料物时一定在 《办公用品领用登记表》附件 上做好详尽的领用记录并署名确认。 物料发放人员一定将物料领用状况实时登记 在《办公物料台账》附件 上，以便核查。 、每个月26-27日为物料清点日，此时期暂停全部办公用品领用。每个月盘 点，须由财务人员共同行政人员一同进行清点，并署名确认清点结果。清点完后，物料管理人员需实时做好《物料报表》附件并实时进行报销。 第五条、领用标准 各部门人均花费控制在每人每个月 8元之内。 第六条、 办公物料的保存 、全部入库办公物料，都一定登记在《物料报表》上。 、管理人员一定清楚地掌握办公物料用品库存状况，常常整理与打扫仓 库。 、办公物料清点要求账物一致，假如出现不一致现象一定查找原由，然 后调整台账，使二者一致。 第七条、名片印制管理 、企业经理级正式职工能够申请印制名片 、印制名片刻，需由申请人自己完好填写《名片印制申请单》 （附件）， 以保证名片信息的正确性后，交由行政中心进行内容审查与版本确认。 、名片印好后，由行政中心负责通知自己领取名片，并执行签罢手续。 、任何人不得擅自印制企业名片，不得任意改变企业名片的设计款式、 排版等。 、职工离职或许职位变化，应将节余的个人名片如数交由行政中心办理。 、名片印制的时间为每个月 20日一致提交名片印制申请，每个月 25日则统 精选word文档 值得下载 值得拥有 精选word文档 值得下载 值得拥有 一发放。 第八条、 物料、印刷制品库存构造要求 、为了知足各部门业务需求，各部门需依据销售淡旺季、业务暂时性需 求等实质状况合理调控办公物料 /印刷制品的库存构造，不得品种断档，印刷单 据、办公物料单品应按月需求量 10%的库存标准备货。 第九条、 处分 、若部门未按以上工作流程和工作时间执行的，行政中心将依据情节严 重程度予以50-100元每次的处分； 、全部广告印刷制品制作前一定在成本合约部进行价钱审查，不同意在 成本合约部不知情的状况下擅自联系厂家进行制作， 如若违犯将予以200-500元 每次的处分； 、企业各部门人员需严格依据物料领取标准和领取时间领取物料，若不 在领取时间内领取或对物料资源造成浪费的，行政中心将依据情节赐予 50-200 元每次的罚款。 第十条 有关附件表格 《物料申请单》 《办公用品领用登记表上》 《办公物料台账》 《物料报表》 《广告制品明细单》 《名片印制申请单》 第十一条 有关流程及审查权限 物料申请流程 精选word文档 值得下载 值得拥有 精选word文档 值得下载 值得拥有 印刷品申请流程 精选word文档 值得下载 值得拥有