办公用品学习管理标准制度范文3篇范文.docxVIP

办公用品学习管理标准制度范文3篇范文 办公用品学习管理标准制度范文3篇范文 PAGE PAGE6 办公用品学习管理标准制度范文3篇范文 PAGE 办公用品管理制度范文 3篇 公司信息化是规范公司管理流程,提升办公效率,节俭办公花费的有效手段。办公用品管理是公司平时管理一个部分,怎样有效的管理好办公用品,没有信息化手段的支撑是做不到的。是学问网小编为大家整理的办公用品管理制度，仅供参照。 第一章主题内容与合用范围 为增强我公司办公用品管理，控制花费开销，规范我公司办公用品的采买与使用，本着节俭节俭和有益于工作的原则，依据我公司实质状况，特拟订本规定。 第二章办公用品的购置 办公用品购置细则 第一条原则 为了一致限量，控制用品规格以及节俭经费开销，全部办公用品的购置，都应由行政部一致负责。 第二条办公物件的申购 依据办公用品库存量状况以及耗费水平，向行政经理通告，确立申购数目。假如办公印刷制品需要调整格式，或许将来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。 第三条采买规定 在办公用品库存不多或许相关部门提出特别需求的状况下，依照成本最小原则，选择直接去商铺采买或许订购的方式。 办公用品的采买要本着节俭、合理、合用的原则。采买复印纸、大中型设施用具、批量办公用品等，一定有两至三人参加洽商，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中禁止收受回扣、红包及高额名贵馈送;不得行贿，不得讨取钱物。 订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还一定另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向相关商铺订购。 行政部门一定依照订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数目、单价以及向哪个商铺订购等等。 第四条验货 所购置办公用品送到后，按购货清单进行查收，查对品种、规格、数目与质量，保证没有问题。 第五条各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司行政部一致采买、散发给各个部门。若有特别状况，赞同各部门在提出“购置办公用品申请表”的前提下进行采买。在这类状况下，行政部门有权进行审查，而且把审查结果连同申请书一同保留，以作为往后使用状况报告书的审查与检查依照。 第三章办公用品的分类、领用及报废办理 第六条办公用品分为耗费品、管理耗费品及管理品三种。 1、耗费品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标 签、便签、橡皮、夹子等。 2、管理耗费品:署名笔、圆珠笔、修正液、笔录本、信封、白板 笔、固体胶等。 3、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案 盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条管理和发放: 1、办公用品由人事行政部门一致保留，并指定保留人，按公司 审定的花费标准向使用人发放。 2、采买人员应将所采买的物件交保留人办理登记入库手续，保 管人依据采买价钱审定物件单价，计入领用部门(人)花费，并在每个月终填报。 3、各部门办公用品花费审定及相关规定 : ①、办公用品领用一定仔细执行手续，应填写后领用和发放，禁止先借后领的行为。 ②、公司各部门应按公司审定的办公用品花费定额标准严格把 好申购和领用关。保留人不得超标发放办公用品， 确因工作需要超标 领用的，应经行政经理赞同。 ③、审定的花费推行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其花费由人事行政部门依据人员改动状况进行调整。 ④、各部门因特别状况需增添花费的，应以书面形式报批，经分管领导审查后，由总经理特批增添该项花费。 ⑤、办公用品使用推行月统计年结算，截止时间为每个月终和年 终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审查。花费超支在超支人年关奖金中扣除，节俭花费计入下年度使用。 ⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准 :每人每个月最多领用 支署名笔，假如保留不好丢掉自行负责购置。每周三一致领用办公用品，其余时间禁止领用办公用品。 、各部门要控制和合理使用办公用品，根绝浪费现象。笔录本、署名笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品从头领用时应以旧换新。 ⑧、凡调出或辞职人员在办理辞职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性耗费品除外)如数送还。出缺失的应照价补偿，不然不予办理相关手续。 第八条报废办理 对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废办理册上写清用品名称、价钱、数目及报废办理的其余相关事项。 第四章办公物件的保留第九条填写清单 全部入库办公用品，都一定一一填写入库清单。第十条保留 一定清楚地掌握办公用品库存状况，常常整理与打扫，必需时要推行防虫等保全举措。 第十一条盘存 办公用品库房应按期盘点。盘点工作由行政人员负责。盘点要求做到账物一致，假如不一致一定查找原由，而后调整清单，使二者一致。 第十二条印刷品与纸张管理 印刷品与各样用纸的管理依照盘存的清单为准，对领用的数目随时进行记录并进行加减，计算出余量。假如耗费品