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非上市公司董秘岗位职责 非上市公司董秘岗位职责 PAGE / NUMPAGES 非上市公司董秘岗位职责 精品文档 非上市公司的董秘岗位职责、权限、管理职能 公司董秘的职责： 负责公司股东大会和董事会的筹备、 文件保管以及公司股东资料的管理等事宜。 董秘的六大类职责： 协调公司与投资者之间的关系、督 促公司标准运作、股权事务管理、三会组织与文件的保管。 下面就董秘针对不同职责需要做的工作进行简要介绍。 董事会秘书的主要职责是： ( 一) 协调公司与投资者关系，接待投资者来访，答复投 资者咨询，向投资者提供公司相关资料 ; ( 二) 按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和 提交拟审议的董事会和股东大会的文件 ; ( 三) 参加董事会会议，制作会议记录并签字 ; ( 四) 负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措 施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式 披露前保守秘密； ( 五) 负责保管公司股东名册、 董事名册、 大股东及董事、 监事、高级管理人员持有公司股权的资料 , 以及董事会、股 东大会的会议文件和会议记录等 ; ( 六) 协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关 法律、法规、规章、本规那么 ; . 精品文档 ( 七 ) 促使董事会依法行使职权 ; 在董事会拟作出的决 议违反法律、法规、规章、本规那么、交易所其他规定和公司 章程时 , 应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发 表意见 ; 如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有 关监事和其个人的意见记载于会议记录上 ; ( 八) 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董 事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董 事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财 务和经营情况，查阅有关信息的所有文件 , 并要求公司有关 部门和人员及时提供相关资料和信息。 .