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设备管理信息化 ——备品备件管理建议 当今社会，各企业盈利能力的高低很大程度上取决于其管理水平的高低。国外大量统计资料表明，在倒闭的企业中约有30％是技术原因造成的，而70％的原因是由于管理不善和管理者的管理水平不高；而成功企业却无一例外都是因为管理的科学与人性化、产品的工艺技术精湛。为什么说很多企业倒闭了，大多是因为管理不善的原因。因为管理如同一个企业的神经中枢，所有的资源都是靠管理来组织、调配和创造的。企业与人一样，是一个有机体，一旦神经系统发生问题，这个人基本上就是一个植物人。对于企业而言，管理出了大问题，倒闭、死亡和消失就是接下来的结果。管理，是企业赖以生存的法宝，也是企业产品质量的根本保障。 随着以计算机网络技术为代表的信息时代的到来，以信息化为契机改造现代化工工业管理已经是刻不容缓的事情。化工企业信息化是指化工企业利用现代信息技术，通过信息资源的广泛作用，不断提高其自身生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业的经济效率并提升其核心竞争力的过程。 目前，ERP是化工企业管理信息化中最重要、最核心的部分。然而在我们化工事业部因为一些现实原因暂时无法引进ERP系统，那么我们该如何在目前的状况下提升企业管理信息化水平，提升工作效率？以下就围绕设备管理中的备品备件管理的信息化来谈谈我个人的想法：（因本人在工作中多次遇到或看到因备品备件信息不畅而影响工作效率的事情） 无规矩不成方圆，首先来谈制度方面。其实目前化工事业部不管是设备管理方面还是其他方面，制度都是比较健全的，关键在于执行上大部分都不怎么给力，时常处于有法不依、执法不严这样一个只要把事情办成没有大问题就放过的状态。管理比较松、十分人性化这是我们事业部的很明显的特点。本人比较喜欢的是有问题大家桌上讨论，并定好规则，定好了就要严格执行。这点目前我只能说建议制定严格的制度并明确奖励与处罚办法。原因地球人都明白。 第二：技术管理。备品备件的技术管理主要集中在备件的技术参数和加工件的图纸这两个方面。这方面的资料事业部都有，但是有部分资料尤其是图纸类应以书面形式备份并装订成册，避免因电脑故障而使资料丢失。图纸类资料册也应该在备件库房存有一份，以方便查找。这方面我们应该提高信息共享的程度。 第三：备品申报。目前事业部各分厂每周申报一次所需的备品备件，申报表中存在的问题是申报表上有备件名称但是部分的型号和参数不全，影响采购，一般经过沟通都可以解决。备品申报中所存在的最主要的问题是申报信息无反馈，分厂申报的备件审核通过情况（哪些通过审核、什么原因而未通过审核）应该以书面形式反馈（或者电子版）。以使得各分厂对于自己未到货的物资信息清楚明了。 备品申报表可沿用现行物资采购计划表格。 备品申报存档表可用excel制作，各分厂、技术科可分别做，第一页为汇总表，每次申报后增加，并根据收货信息反馈（详见第五点）进行标识记录，随时清楚已到以及未到的备品备件。其后各页为每次申报记录。 第四：合格供应商目录。目前事业部在备件采购中时常有采购回来的物资质量不合格或者型号不对，有的可退有的不可退，这就浪费不少的资金和精力。也因为没有合格供应商目录，目前复合肥厂的14条皮带所用的配件来自几家不同的供应商且不完全通用，给我们的设备保养和维修也带来不小的麻烦，这样的情况在事业部大有存在。在这点上我们应该根据以往的使用经验和今后的使用情况逐步建立健全各类备品备件的合格供应商目录，并与总公司采购部门沟通协调，使备品备件到货即能用，用后有保障。对主要的备件可选取不少于2家供应商，对特定的备件可指定符合要求的指定供应商。 另外要对重要的备件进行使用评价。使用评价现阶段各分厂做的不够主动，技术科可以主动催促。不能说分厂不主动就不去想法让这评价无法进行，既然有这项程序，就应该落到实处，力促实行，而且只需要电话打到分厂分管设备的负责人就可以做到，或者直接以工作联系单的形式发到分厂负责人。今天花费1个小时来完成的评价选择，日后可避免花费1天时间的联系协调。 第五：收货管理。备件采购到货时应加强检验核查，确保型号参数要求与采购计划一致，这项工作我们以前做过几次，但是没有坚持。在收货管理中还应加强备件接收登记及通报，除了在采购计划报上划出已到备件还需填写物资接收单并报送相关部门，使得备件申报部门在第一时间掌握备件到货信息。信息通报流程可设定为：库房将物资接收单报送技术科，然后由技术科根据备件所属分厂通报于各分厂设备管理人员。主动通知，减少以前的查询、等待时间。实现信息共享。 第六：库存保管。现在库存保管存有账物不符的情况，但因备件库房是由经营科负责，各部门各司其职，不便介入其日常工作。现经营科每月能提供月底盘点信息和每月消耗情况，已是