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借鉴审计师的思路去做授信尽职调查
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作者 I 石索君 我是一名银行风险经理,由于在学校时的专业为会计学,且 是非执业CPA,因此在日常的授信项目尽职调查工作中,喜 欢将某些审计的思路和方法应用进去。
之所以可以借鉴审计思路,是我认为尽职调查与审计有相通 之处:其一,审计强调保持“合理怀疑”的态度,而银行授 信尽职调查面对的数据,常常也是鱼龙混杂,真假不一,需 要我们保持合理怀疑的态度;其二,审计工作主要思路有两 点:一是进行跟踪核实,即从表至账,再至证;二是看各种 数据间的勾稽关系。而银行授信尽职调查要对客户数据的真 实性、有效性、 完整性进行分析。 可以借鉴审计工作的思路。 以下是我工作中总结的一些粗糙的想法,和大家分享: 在报表的核实方面,审计规范是要做到“帐、表、证”相符。 由于时间、精力所限,目前银行还只能尽量做到“报表、帐 套验证相符”。当然,如果通过其他维度的验证,对帐套也 产生疑问,就有必要再进行追索,从帐至证,简单抽取,进 行凭证验证。
我在现场核实时,要求导出科目余额表,到三级科目明细, 且要求上年度年初至年末,本年度年初至期末,不仅看到时 点数,且看到发生数。同时导出 6 个往来账款辅助账。在报 表与帐套验证、核对的基础上,再结合其他核实方法进行验 证。
以下从主要核实参数的角度进行说明:
一、收入 在报表、帐套验证后,再核实纳税信息,纳税信息除取得增 值税纳税申报表、所得税纳税申报表外,还需现场进税控系 统,统计开票信息,将各月开票收入加总,验证纳税申报表 销项收入的真实性,因为实践中发现有的企业提供的纳税申 报表是假的。
报表、帐套、纳税信息的相互验证中,实务中主要存在下述 两种情况:第一种,三个信息完全相符;第二种,报表收入 大于帐套收入,帐套收入与增值税销项收入相符。在民营企 业中较普遍,即:帐套是面对税务的帐套,可以认可;但报 表存在虚增或者存在帐外销售(个人账销售)两种可能,因 此需进一步验证。要求企业务必提供帐外销售的证明材料。 现场看到的帐外部分,往往有纸质个人帐,或单独电脑、单 独帐套,我在实践中,简要从帐套抽取到凭证,同时索取个 人账流水验证(注:由于目前银票结算占比大,对手中的银 票也验证)。对于个人账占比较大的企业,通过已授信客户 的贷后跟踪看, 难以跟踪其资金用途, 包括授信资金的用途, 因此,对于此类客户建议谨慎介入。
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一、产量
对于产量数据,之前客户经理往往是直接与企业要一个统计 数据,效力较差,应该现场取得第一手数据。比如某焦煤企 业的焦炭产量,我是通过至焦化厂中控室日统计本上的数据 进行验证;原煤产量是通过磅房系统进行验证。 对于有色矿,
我们会核算其与承包队的结算单据,因为根据承包合同,按 提升量、掘进米数定价,因此结算单据上有相关数据; 当然, 有的企业也存在结算单据也是虚造出的,有必要再核实到银 行流水的支出项。
另外,存在对外承包的,现场要求与承包方的负责人见面, 除了解目前产量,也可了解到对后期产量的判断,持续性如 何,矿下可采条件如何等。比如,某客户调查时,承包方对 后期产量所述比企业方所述保守,但对产量稳定性较有信 心。
三、成本
对于成本数据,包括成本明细,之前客户经理习惯于直接拿 银行模板给企业填,因此也需要核实。
在成本核实方面,我一方面是遵循制度要求、模板要求,针 对细项索取资料;另一方面是自己个性化的方面,就是还是 利用帐套数据。目前,本地区企业的帐套往往是纳税帐套, 因为是纳税,从动机上说,纳税利润尽可能得要少,成本尽 可能得核算完整,成本数据相对可信。所以,将帐套数据中 的成本数据列出,较企业提供的证明效力更强。比如,客户 A 给我提供的成本明细,原煤生产成本仅 50 元 吨,但从帐 套数据看,为 79 元 吨,而且经沟通,预期后续也没有能下 调的合适理由,因此认定成本数据为帐套数据。 帐套数据中,可能有一些企业调整的痕迹存在。比如,某煤 业客户, 虽然是上市公司, 但现场导出的 “科目余额表” 中, 发现“生产成本”借方结转至“库存商品” 1.7 亿元,但“库 存商品”结转至“营业成本”仅 1.4 亿元,同时库存商品存 货没有新增, 所以有 0.3 亿元“丢失”。企业回复: 审计调整, 将成本 0.31 亿元资本化, 调整的理由为巷道开拓, 按会计准 则可予做资本化,分期摊销。由于信息不对称,此调整是否 合适不好判断; 且从同业数据的角度, 按 1.4 亿元至吨成本, 仅 50 元 吨多,相对不合理,因此从风险评价的角度,按谨 慎原则,我在估算成本时,仍按 1.7 亿元。
四、往来款项 企业出于不同目的,提供的往来账款的数额、科目明细、主 要上下游表
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