会议的安排方式和座次安排.docxVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1 会议的安排方式和座次安排 　　（一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:  　　1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。  　　2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。  　　3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。  　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程