Office操作基本介绍.docx

处于原始阶段操作应用 单纯的录入、排版和打印 做不到对数据进行分析 操作复杂而没有实用性 视觉单调让人枯燥无味 找不到快捷的办法和技巧 别人五分钟做完的事情■你是否还在用1个小时完成？ 你是否还在为处理大量数据时烦恼? 你是否还在寻找快捷的方法？ 你真的认为自己对办公软件很熟练了吗? 不同类型软件的使用 Word 主要功能是进行文字（或文档）的处理。 ExcelPowerPoint Excel PowerPoint 被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的 处理.统计分析和管理操作，广泛地应用于管理,统计财经? 金融等众多领域。 主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲. 教学和产品演示等。 WORD操作规范■提高效率 ?自动编号要用就用好 自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情3目信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧! ?标尺的作用 A首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格, 4就是空4个） a悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 A左缩进：设置文字最左边的边界 A右缩进：设置文字最右边的边界 ?段落格式的灵活设置 在PPT里文字的黄金行距是1.3 f在word这种几乎纯文字的文档里面段 落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段 落间距设置。 快捷键法 Ctrl +1 = 1倍行距 Ctrl +2 = 2倍行距 Ctrl + 5 = 倍行距 ?换页的技巧 我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区 域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、 字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多岀来一些回车 不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl +回车就可以直 接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超 过一页，对下面没有任何影响! ⑤文档快速合并 插入 插入 插入文档中的文字 方便多个文档合并，尤其是一个文件山多个人员或部门完成时 ⑤目录使用 ⑤目录使用 开始/目录样式 选定冃录标题层级 引用/冃录 开始/目录样式 选定冃录标题层级 引用/冃录 excel操作规范 Excel主要功能分类 V 数据操作 I图表图形 公式函数 导入与录入 常规编辑 格式化 高级编辑 自定义环境 打印 \ ?标准图表 ?组合图表 ?图表美化 ?交互式 公式基础 函数应用 函数嵌套 自定义函数 数据分析 ＞排序 A筛选 ＞列表 ＞透视表 ＞假设分析 ＞高级分析 宏与VBA \ ?录制运行宏 ? VBA基础 ? Excel对象 ?窗体与控件 ?类模块 Excel使用注意事项 字不如表、表不发图、图不如模型、模型不如实物 PPT使用操作规范 有效的PPT制作技能 图库的使用 PPT制作的应用技巧 数据图表的制作 合理使用SmartArt工具中的各类型的图形模板 丽 插入 聞 此画 幻灯版映 SmartArt匱表 SmartArt 匱表 选择SwartArt图形 列表 ◎循环 虽层次绪构 斜关系 ＜矩阵 A棱锥图 基本列表 用于显示非有序信息境或者分鈕信息 块。可是大化形状的水平和垂直显示 空间. PPTX神乍时的詞页 文本中排列间隔不用空格，而用Tab键 不要在按照文本自动调整格式下输入文本，在编辑时会很难调整 不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式 在复制工具文档中的内容时，不要复制整页文稿，避免格式的不符与重复