办公用品管理规定.docVIP

PAGE 第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 1.目的 合理、有效地开展办公用品的申购和发放工作，简化作业流程，提高工作效率，节能降耗。 2.适用范围 公司各职能部门和分支机构。 3.内容 3.1办公用品配置标准 3.1.1每月办公用品岗位费用标准：（附表一） 3.1.2新入职人员办公用品配发标准:(附表二) 3.2办公用品申购流程 3.2.1每季度最后一个月的23日总经办发放下一季度《办公用品申购表》（附表三），各部门根据申购标准，填写《办公用品申购表》，经部门经理审核后于25日前交至总经办前台文员处。 3.2.2总经办前台文员于28日前将各部门申购计划进行汇总，结合库存情况，统计出本季度所购办公用品及影印易耗品（例如：碳粉、墨盒、油墨、工卡等），经总经办主任审核后安排采购。影印易耗品费用单列。 3.2.3每月各部门可根据需要制订专项工作用品申购计划如培训等，交总经办主任审核后安排采购。 3.3办公用品发放流程 3.3.1总经办前台文员将购回的办公用品清点、办理进出仓手续后，按《办公用品申购表》通知各部门文员领取并发放。办公耐用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在《个人办公用品统计表》上登记存档，并列入人事异动交接手续。 3.4办公用品档案建立 3.4.1总经办前台文员将每季度《办公用品申购表》、《办公用品申购统计表》、《办公用品领用单》统一存档。 3.4.2总经办建立个人办公耐用品档案，如发生人事异动，领用人需上交办公耐用品，由总经办重新调配。人力资源部办理职员离职手续时应经总经办办理完个人办公耐用品结交手续后方可办理离职手续，人力资源部将试工期满的职员提前一天通知总经办，以便作办公用品的标准配发。 3.5新入职人员的办公用品领用发放流程 3.5.1新入职人员未满试工期的由人力资源部按新入职人员培训用办公用品标准统一代为申领发放（一只圆珠笔和一本软皮抄）。 3.5.2满试工期后由部门文员按标准填写《新入职人员办公用品领用单》申购,部门经理批准、总经办主任审核后方可领用，并需在《个人办公用品统计表》上登记存档。 3.6领用规定 3.6.1除易耗品外(碳粉、墨盒、油墨、工卡等),其它消耗品(笔、笔芯等)一律在季度申购中购买，月度期间不购买。易耗品的申购需由部门经理批准、总经办主任审核后方可购买，且以旧换新） 4. 附办公用品申购发放流程图（见下页）； 5. 附表 5.1《办公用品岗位配置标准表》 5.2《新入职人员办公用品领用标准》 5.3《办公用品申购表》 6. 相关记录 6.1《个人固定办公用品统计表》 6.2 OA上填写《办公用品领用单》 办公用品申购发放流程 办公用品申购表1、每季度前最后一个月的23日，总经理办公室下发《办公用品申购表》。 办公用品申购表 1、每季度前最后一个月的23日，总经理办公室下发《办公用品申购表》。 2、各部门根据员工岗位编制及办公用品配置标准填写《办公用品申购表》，经各部门经理审批后于25日前交至总经理办公室前台。审 核 2、各部门根据员工岗位编制及办公用品配置标准填写《办公用品申购表》，经各部门经理审批后于25日前交至总经理办公室前台。 审 核 统 计 统 计 3、前台文员根据各部门《办公用品申购表》并结合库存情况，统计出所需购买的办公用品及低值易耗品数量。 3、前台文员根据各部门《办公用品申购表》并结合库存情况，统计出所需购买的办公用品及低值易耗品数量。 4、前台文员将统计的《办公用品申购统计表》及《易耗品申购表》交总经理办公室主任审核。审 核 4、前台文员将统计的《办公用品申购统计表》及《易耗品申购表》交总经理办公室主任审核。 审 核 采 购5、经审核后，将《办公用品申购表》传真至综合部门店供货，请送货员带回。 采 购 5、经审核后，将《办公用品申购表》传真至综合部门店供货，请送货员带回。 6、办公用品购回先办理出入库手续，然后通知各部门领用。固定办公用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在《个人固定办公用品统计表》上登记。 6、办公用品购回先办理出入库手续，然后通知各部门领用。固定办公用品（如计算器、订书机、打孔机等）需在《个人固定办公用品统计表》上登记。 7、行政文员将每季度《办公用品申购表》、《办公用品申购统计表》、《办公用品领用表》及《个人固定办公用品统计表》存档，以备查询。存 档发 放 7、行政文员将每季度《办公用品申购表》、《办公用品申购统计表》、《办公用品领用表》及《个人固定办公用品统计表》存档，以备查询。 存 档 发 放 附表一： 每月办公用品岗位费用标准表 职 务 限额 主管级以上人员（总经理、总经理秘书、总监、经理、主