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采购信息记录简述 采购信息记录简述 采购信息记录简述 采购信息记录（或称信息记录）是采购部门主数据的一部分。其中包含物料和 供应商或者物料组和供应商之间的关系数据 （即采购信息记录中包含关于特定物料的供 应商特定数据）。信息记录中的条件是在采购组织级别上维护的。存储在信息记录中的 条件和其它数据作为凭证（如采购订单）中的缺省值。 采购信息记录主数据和供应商主数据一样，也分为三层：基本数据、采购组织 数据、采购组织数据+工厂。 基本数据：包含物料和供应商主数据的一些基本信息，如订单单位等 等。 采购组织数据：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工 厂有效，即如果数据只存在于采购组织级别，则在此采购组织每个工厂的采购凭 证中都将建议此数据。 采购组织数据+工厂：采购信息记录中的采购组织数据可对采购组织的所有工厂 或仅一家工厂有效。即如果工厂特定的数据存在于信息记录中，则仅当为相应的 工厂创建采购订单时才建议此数据。 是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图： PS ：如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择“+”。 采购信息记录的创建 一、手工创建采购信息记录路径： （1）在命令行输入事务代码ME11 或双击 ME11 ： 信息记录类别分为标准、外协加工、管道、寄售等四种。本次以标准的信息记录 为例： PS ：如果哪位朋友想问其他的怎么用的话，您可以按F1 看看理解一下，创建过 程和标准的信息记录是一样的。 （2）回车，详细信息见下图： （3）回车，维护采购组织数据 继续回车，保存即可。 二、系统自动创建 前提 ： “信息更新标识”被设置。 自动创建采购信息记录：又分为创建采购订单、创建报价单、创建框架 协议时，自动创建信息记录。 1.创建采购订单时： 系统会自动创建一个不带“条件”的信息记录，同时将采购订单编号带到 信息记录中，下次创建采购订单时，系统会通过信息记录找到上次创建采购订单 中的条件； 查看采购订单中“信息更新标识”是否被设置： （1）在命令行输入事务代码ME21N 或双击 ME21N ： （2）查看采购信息记录，在命令输入事务代码：ME13 2.创建报价单时： 系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，同时将报价单号带到信息记 录中，创建采购凭证时，系统会找到信息记录中的条件； 路径： （1）在命令行输入事务代码ME47 或双击 ME47 ： PS ：是否生成信息记录或工厂级别的信息记录，看您这里如何选择。 （2）查看采购信息记录，在命令输入事务代码：ME13 3. 创建框架协议时： 我想有的朋友一定会问，有框架协议了，为啥还要创建信息记录呢？那我 就先简单的介绍一下框架协议吧！ 框架采购协议是采购组织和供应商之间的长期协议，包括受预定义的条件 约束的物料供应或提供服务。这些适用于预定义的期间和预定义的总采购量或特 定的采购总值。框架协议包括两种类型：合同和计划协议。 3.1创建合同 系统会自动创建一个带“条件”的信息记录，当再创建采购凭证时，系统 会找到信息记录中的条件； 路径： （1）在命令行输入事务代码ME31K 或双击 ME31K ： （2）双击选中的合同行项目； PS 设置信息记录自动更新标识； （3）. 通过 ME13 查看信息记录： （4）也可以在合同（ME33K ）界面，查看信息记录，如图所示： 3.2创建计划协议 系统会自动创建一个带“无条件”的信息记录，同时将计划协议号带到信 息记录中，创建采购凭证时，系统会通过信息记录找到上一次采购凭证中的条件； 路径： （1）创建计划协议： 事务代码：ME31L （2）查看信息记录：事务代码ME33L PS ：点击条件，此处条件为空。 （3）通过计划协议查看采购信息，如下图所示： 三、影响信息记录创建的因素 1. 工厂层条件 是否允许生成工厂层信息记录的话，要看您的后台配置，如下图： 路径： PS ：如果只想生成工厂相关的信息记录的话，请在工厂层条件，选择“+”。 2. 个人参数 路径： （1）执行，如下图： （2）点击“新条目”，定义自己的缺省值 （3）点开“价格采纳”标签，设置： （4）设置个人参数文件 在 Parameter ID中输入EVO 、参数值输入 03 （刚创建的采购员缺省值） （5）到采购订单