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第二章 ;第一节 项目的生命周期; 二、项目生命周期的内容
项目生命周期包括下述几个方面的主要内容:
1. 项目的时限
包括一个项目的起点和终点,以及一个项目各个阶段的起点和终点。
2.项目的阶段
包括一个具体项目主要阶段的划分和各个主要阶段中具体阶段的划分,这种阶段划分将一个项目分解成一系列前后接续,并且便于管理的项目阶段。; 3. 项目的任务
包括项目各个阶段的主要任务和项目各阶段主要任务中的主要活动等。
4.项目的成果
???目生命周期同时还需要明确给出项目各阶段的可交付成果。这同样包括项目各个阶段和项目各个阶段中主要活动的成果。; 三、项目生命周期的说明和描述
既可以是一般性文字说明,也可能是比较详细的具体描述。包括文字、图、表以及核检表(Check List)等方式。
1. 典型的项目生命周期描述
项目的生命周期可以分为四个阶段,也可以分成五个、十个、甚至更多的项目阶段。最为典型的项目生命周期是由下图给出的四阶段项目生命周期。;资源投入水平;What Went Right?;Why Have Project Phases and Management Reviews?;阶段1;Spiral Model of Software Development (Boehm, 1988); 美国防部的项目生命周期示意图;;? 费用和人力投入开始比较低,然后逐渐升高,在项目的实施、控制阶段,达到最高峰。此后逐渐下降,直到项目的终止。
? 项目开始时风险和不确定性最高,随着任务一项项的完成,不确定因素逐渐减少,项目成功完成的概率将会逐渐增加。
? 随着项目的进行,项目变更和改正错误所需要的花费将随着项目生命期的推进而激增。
? 项目干系人的影响逐步降低。
;第二节 项目工作阶段划分; 二、一般项目工作阶段的划分
现代项目管理一般将项目划分为四个主要的工作阶段:
1.项目的定义与决策阶段
在这一阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。在项目建议书或项目提案获得通过以后,需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。; 2.项目的计划和设计阶段
在这一阶段中,人们首先要为已经决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。同时,还需要进行必要的项目设计工作,以全面设计和界定项目,以及项目各阶段所需要开展的工作,提出有关项目产出物的全面要求和规定。
; 3. 项目的实施与控制阶段
在这一阶段中,人们开始项目的实施。在项目实施的同时,人们要开展各种各样的控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计、计划的要求和目标相一致。; 4. 项目的完工与交付阶段
项目还需要经过一个完工与交付的工作阶段才能够真正结束。在项目的完工与交付阶段,人们要对照项目定义和决策阶段提出的项目目标和项目计划与设计阶段所提出的各种项目要求,首先由项目团队全面检验项目的整个工作和项目的产出物,然后由项目团队向项目的业主或用户进行验收和移交工作,直至项目的业主或用户最终接受了项目的整个工作和工作结果,项目才算最终结束。;;; 2. 计划过程
它包含有:拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等方面的工作。
3. 实施过程
它包含有:组织和协调人力资源和其它资源,组织和协调各项任务与工作,激励项目团队完成既定的工作计划,生成项目产出物等方面的工作。; 4. 控制过程
它包括:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。这些都是保障项目目标得以实现,防止偏差积累而造成项目失败的管理工作与活动。
5. 结束过程
它包括:制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件,项目或项目阶段成果的移交,从而使项目顺利结束的管理工作和活动。;第三节 项目管理过程;控制过程;See figure in text. Note that
many parts of this approach
map to the PMBOK, but
so
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