组织原理培训课件.pptxVIP

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第九章 组织原理;教学目的;第九章 组织原理;第一节 组织的含义与类型;一、组织的含义;总结;二、组织的类型;第二节 组织设计的程序和基本原则(*);? 一、 组织设计的任务 ;二、组织设计的程序;(一)分析环境和确定组织目标; 1、部门化 2、确定编制 3、组织的层级化与集分权 案例:勤劳的小李;1、部门化;总经理;2、确定编制;1)影响管理幅度设计的因素;2)组织的层次化与管理幅度 ;3、组织的层级化与集分权 ;1)职权的来源及其形式;2)不同类型的权力之间的关系;3)组织层级化设计中的集权与???权;影响集权与分权的主要因素 ①主观因素:组织首脑的个人性格、爱好、能力等。 ②客观因素:起决定性的作用。包括: a、组织规模:组织规模越大,越倾向于分权; b、职责或决策的重要性:决定越重要,相关权力越集中于上层; c、组织文化:组织的创造过程,组织的价值观; d、下级管理人员的素质:素质好的中下层管理人员越少,越倾向于集权; e、控制技术的发展程度:控制技术越先进,越倾向于原有倾向; f、环境:环境越动荡,重要问题越倾向于集权,一般问题越倾向于分权。 集权与分权的平衡 集权的优点:统一指挥、统一协调、直接控制; 缺点:高层管理忙于事务之中,限制下级积极性的发挥。 美国通用公司的艾尔佛雷德、斯隆提出“政策制定与行政管理相分离”、 “分散经营和协调控制相结合”。;4)组织层级化设计中的有效授权;授权的原则: 明确所授权事项的目标要求和权责范围。口头+书面方法 职、权、责、利相当 完成职责是授权的最终目的,权力是实现职责的保证,责任是行使权力的必要约束,利益是承担责任的动力。有责无权:无法开展工作;权力大于职责:滥用职权;无额外利益:不想承担过多的责任。 保持命令的统一性原则 一个下级不能同时接受一个上级的受权,并对一个上级负责。同时,要避免交叉授权和越级授权。 正确选择受权者 “因事择人,视能授权”;“职以能授,爵以功授”。 加大监督、监控 在任务完成过程中,及时监控权力的使用,既要防事事干预,不能要求下属保证不犯错误,又要避免重复犯错误。 ;授权的艺术 不愿授权的原因: ①管理人员自身计划组织能力差,不知给下级授何权,如何授权; ②对他人不信任; ③担心别人比自己做的好,从而影响自己现在的地位和未来的提升; ④职业偏好的影响。 下级不愿接受上级的授权的原因: ①担心做不好而受上级的训斥或惩罚,不愿接受过多的职权上级告与什么,就做什么; ②害怕承担更多的责任; ③多做工作也不会带来更多的报酬,因而不承担责任; 改进建议: ①建立良好的组织文化;高层管理人员要致力于建立相互信任和鼓励承担风险的组织文化。 ②进行充分的交流; ③对承担更多的责任者予以额外的奖励; ④提高管理人员的素质; ⑤建立一定的制度强迫管理者授权。;案例1勤劳的小李; 郑东:我知道你工作努力,小李。我绝不认为你工作不努力!但你知道总部要这些数字已经有两个多星期了,你说过在星期一准备好并为我送到总部没有什么问题的。 小李:这个星期总部不是真正需要这些数字。他们没有为这数字来麻烦我们,不是吗?   郑东:话不能那么说!他们要求星期二把这些数字送到悉尼!你曾经说过在星期一上午准备好,接着我又听说星期三能准备好,而我实际是在星期三以后才拿到的。为什么你不能按时交来? 小李:(重复各种解释,诸如他不能再更加努力了,以及他的妻子老是抱怨他把时间花在办公室里。)   郑东:小李,我不是要你工作更加努力。你在这个上面花的时间已经太多了!我希望你能把你所管的领域安排好,以至于工作能够按计划运转。   小李:我被搞糊涂了,我不知道你想要我做什么,我是这儿最努力的人,我还能多做什么? ;根据上述情况,请回答下列问题:; 2.认定财务部门已经超编,不让补员,这是哪项管理职能的体现?    A.计划    B.领导    C.控制    D.组织 ; 3.小李对马愈和简艾拥有哪种权力?    A.直线职权    B.参谋职权    C.职能职权    D.无法定权力    ;4.作为分公司经理,郑东应该明确自己所领导的单位:    A.是拥有独立法人的企业    B.不是独立法人单位,但仍需在工商局办理注册登记    C.不是独立法人单位,因而无需办理任何工商注册登记    D.无法判断 ; 5.本例中郑东对小李的批评是因为:    A.小李拖延来总部要求的数字,影响了总公司对该分公司的评价    B.郑东知道,小李对六个月前补员要求没有得到批准而心存不满,所以,有意抓借口拖延

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