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采购程序文件升级培训Global-Link Group2006年5月Global-Link Group明确预期目标欧盟两指令：绿色供应商管制是重点和难点整合现有采购资源：形成绿色采购和供应商管理机制培养干部良好工作习惯：深入学习和利用好程序文件，养成简洁有效的最佳工作途径Global-Link Group第一部分采购程序文件学习Global-Link Group理解、执行和运用程序文件ISO体系是解决企业大多数问题的一套国际通用标准，企业运用得好，就能创造最大效益；关键在于： A）体系制订要切合公司实际情况； B）人人参与,学习体系条款,执行体系条款,融入 体系条款,学会PDCA的循环运用； C）操作员最有修订建议权；（持续改进） D）经验积累--公司宝贵的管理财富 Global-Link Group质量体系运行的误区质量管理体系只是管理者代表和文控员的事情；内审和外审只要写一些文件，资料，临时补些记录给审核员看看就行了；对比两种效果和利害关系： 实际运行—大浪淘沙,相得益彰,工夫高手,管理轻松 良性循环,最高境界:大量客户自动找你； 形式应付—疲于应付,请客送礼花钱多，效果差，恶 性循环，失信于民，流失客户，长不大 的企业，难于成气候的企业。Global-Link Group 本次程序文件修订的重点在3.0中“计划采购部”改为“商务部”；在5.0各条款中加入ROHS要求；在5.1中对供应商重新分类，增加《环保供应商审查》；修改5.2至5.3.4/5.8.2/5.9.1/6.1/6.2中的部分描述以便于实际操作；条款讲解 红字体为修订内容。Global-Link Group主要表单的填写和运用《供应商调查表》 《环保供应商审查表》《合格供应商一览表》Global-Link Group几个辅助表单/记录的运用(非强制性）目的：供方分担风险，最大限度减少我方损失；发生法律 责任时的证据，辅助性质；质量承诺书（ROHS承诺书） 签定类型：实力较好的厂家，如新雄，外协遵循ROHS声明 签定类型：外协加工厂；生产遵循ROHS声明 签定类型：供方质量保证能力较差，我方能把控的加工类厂家；代理商遵循ROHS声明 签定类型：代理商类签定时机：可选择下定单前、下定单时、现场考察厂家时等Global-Link Group第二部分绿色供应链管理及评估机制建立和实施Global-Link Group清楚地了解绿色指令要求WEEE指令： 2002/96/EC报废电子电器设备指令 Waste Electrical and Electronic Equipment 2005年8月13日起实施ROHS指令：2002/95/EC 关于在电子电器设备中限制使用 某些有害物质指令 2006年7月1日起实施 The Restriction of the Use of Certain Hazardous Substances in Electrical and Electronic Equipment其他指令： 94/62/EC packaging and packaging waste 其延伸指令2004/12/EC 　 91/157/EEC：batteries and accumulatorsGB：《电子信息产品污染管理办法》Global-Link Group如何建立和管理供应商档案收集、了解阶段： .建立合格供应商准备档案，每个供应商分配一个 档案夹/文件夹（电子档）用于存放该供应商资料， 建议索取资料顺序：电子档 原件 传真复印件； .建立合格供应商准备名册，格式与正式的《合格供 应商名册》保持一致，以方便转换；Global-Link Group如何建立和管理供应商档案评审阶段：.采购员初选：采购员在收集资料阶段就要进行初选， 剔除很明显的不合格供应商，同类产品多家比较；.采购员自评：对初选通过的供应商资料逐个进行查核真实性，有经验的采购员在联络供应商或网上调查时就已经展开自评，本阶段主要存留一些需要其他部门支持解决的问题；.相关部门评审：采购员整理好自评资料，提交相关责任部门进行评审，需做必要的器件检测/试验/试用评价。Global-Link Group如何建立和管理供应商档案形成合格供应商档案：.各部门评审通过之后，采购员将合格供应商准备档案“转换” 成正式的合格供应商档案；.将合格供应商准备名册“转换” 成正式的合格供应商名册，并提请总经理批准，即完成合格供应商的档案建立。Global-Link Group供应商评审的必要性和评审方法评审必要性： .遵循质量原则，ISO八大质量原则； .最大限度地降低风险，减少损失，避免一人说了算的漏洞； .形成工作程序，有利于公司管理经验的积累，管理水平的 提升。评审方法： .