采购管理功能简介.pptVIP

采购订单 采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。 来源：请购单、采购合同、销售订单、MRP/MPS计划、ROP计划、出口订单、PTO选配录入 支持必有订单业务的模式：选择必有订单业务模式，新增到货单、采购发票、采购入库单时必须参照订单。 订单提供整单关闭/打开、行关闭/打开、锁定/解锁、变更的功能。 订单执行统计表 订单到货预警和报警报表 采购订单 请购阶段 订单执行 入库阶段 执行点 完结点 起始点 收货点 订单核心模式 到货单模式 入库单模式 订单金额权限 最高进价权限 审批流控制 供应商档案权限控制 订单变更 订单关闭/打开 订单执行量/额变化 催货处理 订单执行统计 销售执行情况 请购推式 计划推拉结合 UFSOFT 2003 Corporate 采购管理功能简介 主要内容 2 3 1 4 采购业务介绍 U8供应链总体介绍 交流时间 U8采购功能介绍 U8供应链面向的客户——制造业 离散型： 计算机及配件、汽车及配件、机械设备、仪器仪表、电子、机械零部件、鞋帽服饰、玩具、家具、小型家用、电器通信设备； 流程型： 化工/原料、食品饮料、制药、塑胶、日用化工、硅酸盐（陶瓷/水泥/玻璃）、纺织 大型设备及项目： 建筑（支持采购业务、库存业务）、专用设备、汽车总装（支持中小型汽车制造） U8供应链面向的客户——商业企业 批发型商业企业 批发为主，批零兼营的商业企业 经营产品： 医药、电子、家电、服装、小商品、食品饮料、金属/非金属材料、化工产品等 制造 分销 零售 供应商 消费者 区域分销商 代理商 U8供应链面向的客户——其他特性 企业类型：单一企业为主，或兼有外地办事处 销售模式：直销、分销（有关的业务处理） 制造模式：按单生产、按单配置、库存生产 U8面向制造业的解决方案 860供应链总体结构 主要内容 2 3 1 4 采购业务介绍 U8供应链总体介绍 交流时间 U8采购功能介绍 采购业务概述 按采购对象分：库存物料(原材料、半成品或成品、商业企业销售的商品)、非库存物料、固定资产 按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售的采购、长期供货协议及供货计划、集中采购、外协加工(委外)、来料加工---来料采购 按供应商分：内部采购、外部采购 采购管理业务概述 采购控制： 采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等 控制环节： 预算控制 质量控制 业务执行控制：到货数量、货物成本、到货日期 付款控制 采购涉及的角色 采购主管 采购业务员 系统的转化 采购结算员 角色关注点 采购请购 采购订单生成 采购到货入库 采购主管 材料会计 采购业务员 采购主管/业务员 采购评价 资金占用预算 在途控制 供应商绩效 采购发票处理 采购结算处理 采购费用 供应商维护 采购价格维护 采购配额管理 采购订单执行监控 采购催货 角色应用价值 采购员的金额权限以及审批难以控制和管理 供应商选择人为因素大 采购业务分析很难有效的分类，采购资金无法预测 采购过程的监控不明 采购主管设置订单审批的额度 有效控制最高进价权限 规避采购风险，供应商配额管理 采购过程事件的监控和及时的反馈 分析订单完成状况 采购资金的合理使用 即时掌握供应在途状况，是及时满足不断变动的市场的利器。 有效的需求驱动，与供应商建立战略合作关系 供应商价格以及绩效的分析 采购主管 与供应商合作关系松散，协作性差 采购过程不透明 采购业务流程不完整，追踪性差 采购业务模式多变 通过比价可以货比三家，控制采购成本，合理选择供应商。 采购订单可以依据采购计划、销售订单生成，实现了业务节点的协同运作 ， 支持复杂流程和简单流程的处理，可根据产品的不同属性和业务管理要求确定。 支持直运、受托以及普通采购流程 采购业务员 角色应用价值 发票管理单据数量巨大，管理检索任务繁重 结算管理任务头绪烦杂，手工处理 各种采购费用分摊工作量大 发票信息的快捷获取 系统提供自动结算功能，提高工作效率 可以自动分摊采购费用 材料会计 角色应用价值 采购职能集成、优化方式 采购 库存、销售 采购数量、供应商优化 采购职能优化 可用量管理 完整流程的监控 客户需求响应 采购资金预算 供应商资源优化 物料需求规划 采购价格管控 采购交易过程协调 企业物流优化方向 供应商 主要内容 2 3 1 4 采购业务介绍 U8供应链总体介绍 交流时间 U8采购功能介绍 产品接口图 采购单据流程图 供应商管理 选择供应商 需求决定 订货 货源决定 采购监控 付款处理 收货 发票校验 采购申请 发出采购订单 确定货源 供应商采购分析与评估 供应商绩效分析 供货价格 质量情况 供货