某公司收发文件管理办法.docVIP

某公司收发文件管理办法 第一章 总则 第一条 根据公司《章程》的有关规定，为加强收文、发文管理工作，使之规范化、制度化，特制定本制度。 第二章 收文管理 第二条 凡公司收到的文件，均由综合管理部的文件管理人员进行收文登记。（具体内容见附件一） 第三条 收文在总经理或相关的主管副总经理签注意见后，由文件管理人员将文件交付承办人员。 第四条 具体文件承办人员接到文件后，须认真领会文件精神，按照行文要求认真办理，一般要求承办期不超过1周。 第五条 文件按要求办理完毕后，将原文件交回文件管理人员存档。 第三章 发文管理 第六条 发文的质量体现公司管理水平的高低，各部门在起草文件时，文字要简洁、准确。 第七条 要认真履行发文程序，如：领导签字、审核、校对、编号等。（具体内容见附件二） 第八条 对文件的印刷质量要认真负责，杜绝有不符合行文规定的文件出现。文件格式包括标题、文件编号、秘密等级、紧急程度、正文、附件、发文单位、印章、主题词、主送机关、抄送机关、发文时间等。 1 标题：标题应当准确简要地概括文件的主要内容，文种使用要恰当。在标题中，除引用其他文件名外，一般不加书名号，文体格式为黑体二号。 2 发文编号： 发文编号由部门简称、业务类别、年号、顺序号组成，并按上述先后顺序排列，几个部门联合发文，只标明主办部门的发文编号。发文编号一律编在红线之上、文头之下的中间位置，文体格式为仿宋体3号字