某公司办公用品、礼品使用管理规定.doc

某公司办公用品、礼品使用管理规定 第一条 根据公司《章程》的有关规定，为加强公司办公用品、礼品管理，特制定本制度。 第二条 公司所有办公用品由综合管理部统一采购。各部门于每月25日填报下个月物品使用申请，交综合管理部汇总后报各部门主管副总经理批准后统一购买，次月10－13日发放。（具体内容见附件一） 第三条 办公用品消耗品（铅笔、橡皮、签字笔、圆珠笔、大头针、回形针、固体胶、胶条、软皮本、信纸、复写纸、资料盒、文件夹、帐簿、帐页等）按部门每两个月发放一次；耐用品（钉书机、装订机、电话机、计算器、手机）按照主管副总经理核准的品种、数量发放，填写《办公用品（个人）领用登记表》，从第二次发放起以旧换新。（具体内容见附件二） 第四条 礼品使用持总经理或主管副总经理签批的《礼品领（购）申请单》，到企业运营部办理礼品领（购）用登记。（具体内容见附件三） 第五条 办公用品采购人必须在采购后3日内办理登记入册手续，填写《物品入库单》，并作为报销依据之一。 第六条 综合管理部指定专门的保管人进行办公用品保管。保管人必须将所有物品登记造册。 第七条 综合管理部定期对物品的购入和发放情况进行清点，做到帐实相符。 第八条 综合管理部每季末将各部门领（借）用物品情况书面向总经理报告。 第九条 本规定由综合管理部负责解释、补充，经总经理办公会批准后颁行。 附件一： 内蒙古奥特奇蒙药股份有限公司 办公用品领（购