公司档案管理方案思路.docVIP

第 页 PAGE \* Arabic 1第 页 PAGE \* Arabic 1 公司档案管理制度 根据公司的实际情况将本公司的档案分为以下几类： 一类档案：1、工程技术档案类；2、项目开发重要合同类；3、证件类； 二类档案：1、行政管理资料类（收发文、公司规章制度、章程等）；3、广告、印刷合同类；4、其他合同（租赁等）；5、销售策划资料类； 以上档案管理工作由办公室总负责，各部门协助管理。由于公司项目比较多，为了档案能很好的管理，规定如下： 由办公室专人负责档案的整理、利用、统计、保护工作，为确保档案的完整及价值的发挥，需做到以下几点： 档案移交人员需做好档案移交手续，填写《档案移交登记表》； 需加盖公章的所有档案（如合同类），必须先在档案管理员处盖上档案编号码，填写《档案编码登记表》，再由专人负责合同的审核加盖公章，盖完公章后及时移交办公室归档，若没有及时归档档案管理员可凭《档案编码登记表》追回档案； 各部门借阅档案时，先填写《档案借阅审批表》由总经理或授权人签字批准后，档案管理员收到签字确认的《档案借阅审批表》方可给予调阅并填写《档案借阅登记表》，借阅人需在规定时间内归还，档案管理员负责督促。特殊情况需电话申请的，事后补签审批表。 档案管理员将一类档案全部复印一套，原件放于保险箱保管，无特殊需要不得使用原件。此类复印件复印后需加盖“此复印件再次复印无效”字样