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跟会是指主要包括了对会议活动前、 中、后期一系列的策划与执行工作， 并 对于整体细节的完全掌握， 以下是成都源木商务服务公司关于整个会务服务工作 的详细内容。 一、会前准备工作 1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 2.发出会议通知。包括会议名称、 内容、会期、时间、地点、 与会人员范围。 3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。 5.大型会议要印制会议凭证。 如出席证、 列席证、 工作证、就餐证、 请柬等。 6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。 （1）悬挂会标、徽记、旗帜等。 （2 ）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、 话筒，并保证音响效果。 （3 ）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。 （4 ）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 （5 ）摆放适量花卉。 7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱 乐、安全保卫等做出细致安排。 8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。 9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 二、会间组织与服务工作 1.会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场准备情况。 2.搞好会议签到、材料分发。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 5.维持好会场秩序。 会议开始前 5 分钟，关闭会场大门， 与会人员入座就绪， 无关人员离开会场； 开会期间关闭手机， 一般不允许找人， 无关人员不准进入会 场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。 8.为与会人员预定车票、机票等。 三、会议善后工作 1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。 2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4.做好会议报道工作。 成都源木商务服务是一家致力为客户提供各类会议活动全方位服务的活动 策划公司，服务涵盖很多领域。拥有一支素质全面、经验丰富、实干专业的服务 团队，近千场的会议活动实战操作经验， 专业灵活的应急处理能力， 为每一场盛 会保驾护航。 从场地资源到创意策划， 从舞美搭建到现场执行， 成都源木商务服 务秉承以高标准、 高品质服务好每一位客户， 我们用专业和服务赢得了客户的信 赖。