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上海市建筑装饰工程有限公司企业标准 MS/SCDEC CXWJ-02/00(A版)
上海市建筑装饰工程有限公司企业标准 MS/SCDEC CXWJ-05/00(A版)
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记录控制程序
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方针目标指标及管理方案控制程序
方针目标指标及管理方案控制程序
MS/SCDEC CXWJ-05
1. 目的
本程序对本公司管理方针、目标、指标及环境管理方案的制定、评审、修改和实施作出规定,以达到持续改善管理体系的目的。
2. 范围
适用于管理方针、目标、指标及环境管理方案的制定、更改和管理。
3. 职责
3.1企业管理办公室负责制定《方针目标指标及管理方案控制程序》,拟定公司的管理方针、目标和指标,并监督验证管理方针、目标、指标及环境管理方案的实施和实现情况。
3.2总经理负责策划和批准公司的管理方针、目标和指标。
3.3管理者代表批准公司办公大楼及项目施工现场的环境管理方案。
3.4相关部门和施工项目部(工经部)负责环境管理方案的制定,并负责管理方针、目标、指标及环境管理方案的具体实施。
4. 工作程序
4.1管理方针
4.1.1管理方针的制定
总经理根据公司现状和发展方向,策划管理方针核心框架,由企业管理办公室在征集多方面意见后,拟定公司管理方针的具体内容初稿,提交总经理办公会评审,形成书面的文件后,由总经理批准发布。
4.1.2制定的管理方针应确保:
与公司的宗旨相适宜;
适合于公司活动和产品的特点、性质和能力;
适合于公司环境影响的性质和规模;
对满足顾客及相关方要求、持续改进、污染预防作出的承诺;
对遵守相关法律法规和应遵守的其它要求的承诺;
提供建立和评审目标指标的框架;
4.1.3管理方针的更改
每次管理评审均要对管理方针的适宜性进行评价,当管理方针需要修改时,应形成书面文件并经总经理批准重新向全体员工传达。
4.1.4管理方针的管理
通过管理手册、内部刊物、局域网等方式向全体员工宣传;
以适当的方式(如公司网页、管理手册等)向公众公开;
各部门、团队负责向本部员工传达管理方针,并组织学习或培训,以确保管理方针被全体员工充分理解。
4.2管理目标和指标
4.2.1目标和指标的制定
每年年底前(结合下年度公司规划研讨会),总经理负责召集有关管理人员,根据管理方针、本年度质量和环境管理状况、其它外界因素的变化等,制定新的管理目标指标,经总经理批准后生效。
制定的管理目标和指标应考虑:
公司管理方针的内容;
法律法规和其它要求;
来自相关方的信息和要求;
公司评价出的重大环境因素;
经济、技术、运作上的可行性;
环境行为的持续改进和污染预防的承诺。
制定的管理目标和指标应具体可行,尽可能地量化,设置可测量的参数,并细化到相关的部门和层次,
施工项目部(工经部)还应按上海市《施工现场安全生产保证体系管理资料》的要求,确定所施工项目的重大环境因素控制目标指标。
4.2.2目标和指标的修订
当管理方针、法律法规及其它要求、重大环境因素、顾客和相关方的要求及其它内外界因素(包括市场、产品、活动、服务等)发生变化时,应及时修订目标指标,并重新评审和批准。
4.2.3目标和指标的管理
由企业管理办公室将目标指标分解展开并形成文件,经总经理批准后,按《文件控制程序》的要求发放到有关的部门和人员。
各相关部门负责对本部门所属管理人员、工程技术人员及操作人员进行传达和宣传,组织研究本部门的工作计划并付诸实施,确保目标指标的实现。
按《监视和测量控制程序》的要求,相关部门和团队应对目标指标的完成情况进行检查,并适时地针对影响目标指标实现的原因,按《纠正与预防措施控制程序》的规定采取纠正与预防措施。
每次管理评审均应评审目标指标的实现情况,以确保其适宜性。
4.3 环境管理方案
4.3.1环境管理方案的制定
企业管理办公室组织公司相关部门根据环境管理的目标指标,制定环境管理方案,经部门负责人审核、管理者代表批准后实施,由企业管理办公室负责汇总到“环境管理方案一览表”中。
施工项目部(工经部)负责根据所施工项目现场的重大环境因素控制目标指标,制定施工现场的环境管理方案,按《施工过程和服务提供控制程序》的规定执行。
制定的管理方案应考虑:
依据的目标指标;
方法措施和技术手段;
责任部门;
资源要求;
具体的时间计划。
4.3.2 环境管理方案的
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