市供电局物资仓储管理规定物资仓库的入库、保管、发料.docVIP

精品word文档，欢迎下载 PAGE / NUMPAGES 江门供电局物资仓储管理规定 广东电网公司统一编码： F.08.06.00/G100-0003-0810-1600 ____-11-07 印发 封面 ____-11-01 实施 本制度信息 制度名称 江门供电局物资仓储管理规定 制度编号 F.08.06.00/G100-0003-0810-1600 对应文号 版 次 变更概要 修编时间 状态 0810 版 ____-11-7 在用 角色 人员 编写 梁松庆 初审 张柏英 会签 审核 张俊 批准 肖谦 ____-11-07 印发 制度信息 ____-11-01 实施 江门供电局物资仓储管理规定 1 总则 为保管好局库存物资，切实做到数量精确、质量完好、安全低损、收发快捷、服务 优质，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于江门供电局及直属各局全部物资仓库(包括农电所仓库、部门备品仓 库)的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理工作。 3 职责 江门供电局及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理部门，负责物资入库、 保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监督。 4 物资仓储管理内容与方法 4.1 物资入库的基本要求 4.1.1 凭证齐全 凡入库物资，必需有选购部门开出的入库凭证，以及供方或承运方的有关凭证（送 货清单或发票）。对于没有上述单据或单据不全，但能确定是本局的到货物资，可作待 验收入库物资单独存放，作好标识和记录，并于二周内准时补办欠缺的有关凭证。 4.1.2 数量精确 物资入库时，必需认真核对物资的实际数量与凭证是否相符，务必做到单单相符， 单物相符。如发觉货物短少、单物不符及损坏等现象，应准时向选购人员或主任反映， 并做好记录（含拍照），督促其处理。对于物流中心配送到各农电所仓库的物资，收货 人也应认真核对配送单（领料单）与实物是否相符。 4.1.3 包装完整 在接收物资入库时，应当检查物资包装是否完好无损。如发觉有损伤，应记录下 损伤程度（有无污染、潮湿、发霉、生虫、包装是否符合要求等），并准时通知物流中 心选购人员赴现场处理。 4.2 物资的验收入库 4.2.1 全部物资必需经过检验方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对，做到单货 相符，并依据物资来源，包装好坏、型号规格及随行文件要求等状况打算开箱验收或抽 样验收，检验单物是否相符及质量状况（以合格证书和技术资料为主，包括外观检验）， 并填制《物资检验单》，送复检员审核签字。 4.2.2 物资到库后，仓库保管员应做到随进随检，准时收料，一般货到两个工作日内验 收完毕，大宗物资的验收最多不超过三个工作日。 4.2.3 全部物资必需经过验收方能入帐，验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭 《物资进仓验收单》办理，验收要做到验品种、验型号规格、验数量（包括配套设备和 附件），对于大型工程设备，由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开 箱验收，并做好验收记录。 4.2.4 对检验不合格物资应做出标识并单独存放于待验收入库区保管，同时通知物流中 心的相关选购人员联系供应商进行评审处理。 4.2.5 未经正式验收的物资应单独存放于待验收库区保管。如生产或工程急用，必需经 局主管领导批准。 4.2.6 凡直送工地的物资应由选购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向，用途和 收货单位并签名，同时在《物资领料单》联提货人处签名，仓库保管员应视为物资已入 库予以认可，并准时登记入帐。 4.2.7 物资经检验，验收进库后，保管员必需对该物资建立实物明细帐，记明物资的类 别、品名、规格、型号、出厂编号、进货时间、进仓编号、件数、重量、货位号，同时 将单据（指《物资到库检验单》、《物资进仓验收单》）妥当保管，以便管理及复检。 4.2.8 对库存物资应设立统一标志的卡片，户外用铝质卡，户内用纸质卡。物资卡一般 是一垛一卡，悬挂于物资垛位的正面，以便仓库保管员随时登记、检查、核对准时记录 好库存物资的变化。 4.3 物资的保管和保养 4.3.1 入库物资应按种类、规格、物资单件体积的大小、用途等分门别类进行保管，要 达到合理、坚固、定量、整齐、节省的堆码基本要求。做到料架标志明显，存放整齐， 堆码货物的包装标色必需全都向外；“四号定位”（即库区号、架号、层排号、位号），“五 五摆放”（每层数量定量，以五的倍数为层堆数），通道地上有明显标线，并绘有定位放 置图，以便收发、盘点，提高仓库利用率。 4.3.2 保管的各种物资必需确保安全，应有必要的防锈、防潮、防尘、防腐、防变质、 防火、防盗措施，露天存放的物资要苫垫和加盖防雨布，同时还应定期检查垛位是否积 水、锈蚀、变质、散失等现象，如发觉问题要准时向物流部门或部门领导反映。 4.3.3